Yamaha Motor optimiza su flujo de trabajo con Elvis DAM

Resultados y beneficios

  • Tiempo de comercialización significativamente reducido
  • Control total de la distribución de activos esenciales
  • Fácil intercambio de contenido en un enfoque de autoservicio

Sobre el cliente
Fundada en 1968, Yamaha Motor Europe N.V. (YME) es la sede regional de Yamaha Motor Company en Europa. YME comercializa motocicletas y scooters, motores marinos fueraborda, vehículos acuáticos, vehículos todo terreno (ATV) de 4 ruedas y más en Europa. YME es responsable de la visibilidad de Yamaha en Europa y proporciona soporte de marketing para 3.000 distribuidores y concesionarios en 26 países.

Desafíos
La amplia gama de productos y las diferencias específicas de cada país en cuanto a los vehículos llevan a una gran cantidad de imágenes que deben administrarse con precaución para evitar un uso incorrecto. El sistema DAM existente de Yamaha no podía satisfacer las crecientes demandas; además, el flujo de trabajo de metadatos y la gestión de los activos eran dos procesos engorrosos. La colaboración la agencia creativa y el grupo de fotógrafos era demasiado lenta.

Evaluación
El nuevo sistema DAM tenía que permitir al equipo de marketing y relaciones públicas recopilar, administrar, encontrar y compartir fácilmente activos, incluidas imágenes esenciales de productos aún no lanzados. Otro requisito fundamental era la capacidad de definir una estrategia detallada de metadatos e integrar los metadatos en los activos. Studio-Online, una agencia de diseño y edición de imágenes con sede en Haarlem que trabaja para YME, recomendó Elvis DAM para sustituir el sistema existente. El equipo de Yamaha quedó impresionado por el conjunto de características y la facilidad de uso del sistema.

Implementación/integración
La implementación solo tardó tres meses. El sistema eficiente en recursos se ejecuta completamente en múltiples Mac Minis como servidores. El equipo interno utiliza el cliente de escritorio Elvis DAM. Los socios externos, incluidas las agencias y los fotógrafos, acceden al sistema a través de su cliente web. Elvis DAM está integrado con el web CMS SDL Tridion, así como con una plataforma de localización y un sitio destinado a la agencia externa de relaciones públicas.

Resultados y beneficios
Elvis DAM mejoró significativamente la colaboración tanto internamente como con agencias creativas implicadas en la localización de folletos y otros documentos en más de 20 idiomas.

  • Desde el disparo de la imagen hasta su uso final: los metadatos ahora viajan con los archivos de imagen, lo que permite al equipo encontrar todas las imágenes en un instante.
  • El sistema garantiza la disponibilidad de materiales de prensa las 24 horas del día y los 7 días de la semana para las agencias de relaciones públicas en toda Europa y garantiza una gestión precisa de las imágenes específicas de cada país.
  • Elvis ayuda a los distribuidores con la creación de folletos y sitios web, permitiéndoles acceder a los archivos que necesitan en un enfoque de autoservicio en segundos.
  • Solo un mes después del lanzamiento del sistema, el equipo pudo proporcionar a toda Europa todas las imágenes necesarias para EICMA, la feria comercial más importante del mundo para vehículos de dos ruedas, exactamente a la hora límite. Las últimas imágenes habían llegado de los fotógrafos solo una hora antes.

Aller Media crea contenido responsivo con Inception

Resultados y beneficios

  • Creación fácil de contenido digital para una amplia variedad de canales y dispositivos
  • Mejor monetización del contenido existente para maximizar aún más el rendimiento del contenido
  • Ampliación de la cartera de ofertas digitales para anunciantes

Sobre el cliente
Fundada en 1873, Aller Media A/S es hoy la empresa matriz de un grupo de medios moderno, que es el principal editor de periódicos, semanarios y revistas en los países escandinavos: 90 marcas de medios en total. La cartera alcanza una circulación semanal de aproximadamente 3,2 millones de copias. Las actividades digitales incluyen alrededor de 100 sitios de marca y 80 aplicaciones. Aller Media emplea a más de 2.500 personas. Fue la primera editorial en Escandinavia en publicar todas las revistas y semanarios en iPad y iPhone. Todos los suscriptores tienen acceso gratuito a las versiones electrónicas que los no suscriptores tienen que pagar. Además, todas las revistas tienen sitios web y perfiles de Facebook.

Desafíos
Aller Media descubrió que el contenido existente no se reutilizaba de la forma más amplia posible, limitando la monetización adicional de estos activos. La distribución de contenido a través de aplicaciones móviles y canales digitales era una opción, pero la reutilización del contenido existente era demasiado lenta y costosa.

Evaluación
Aller Media estaba buscando formas de aumentar la productividad de sus flujos de trabajo y el retorno de sus activos digitales. La compañía evaluó varias opciones, pero tendían a ser muy caras o requerían mucho desarrollo. Para el proyecto piloto, el equipo seleccionó Inception para crear el contenido de una aplicación móvil de la revista impresa «SPIS BEDRE» de Aller Media. Su objetivo era una mayor monetización de los activos, incluyendo artículos e historias, y garantizar anunciantes.

Implementación/integración
Una de las ventajas de Inception es su elevada facilidad de uso. Aller Media disfrutó de una potente curva de aprendizaje. Gracias a las plantillas de inicio personalizables, su creación solo tardó unas pocas horas. El contenido de la aplicación proviene de Content Station, la aplicación de gestión editorial de WoodWing Enterprise que Aller Media utiliza en todas las marcas y países, y los archivos se conservan en el repositorio Elvis DAM.

Resultados y beneficios

  • Desde la primera idea hasta la aplicación terminada solo pasaron cuatro semanas.
  • Se requiere muy poco tiempo para crear las plantillas y producir el contenido.
  • Para verificar el diseño, el aspecto del contenido se puede simular en varias tabletas y teléfonos inteligentes.
  • La producción de contenido digital se puede integrar sin problemas en el entorno existente de publicación y gestión de activos digitales basado en las soluciones de WoodWing.

Gyldendal Books alinea su contenido impreso y digital con el DAM de WoodWing

Gyldendal, la editorial de libros más grande de Noruega, se ha asociado con WoodWing para implementar su sistema de gestión de activos digitales (Elvis DAM).

El anuncio se produce cuando Gyldendal está aplicando procesos de producción alineados entre canales digitales e impresos. La solución DAM de WoodWing se ubicará en el corazón del flujo de trabajo de contenido de la organización y desempeñará el papel de una plataforma de servicios de contenido para servir la variante correcta de activos para digital e impresión.

Los beneficios de implementar la solución incluyen:
● Tener en un solo sistema todos los activos digitales para producciones digitales e impresas, así como contenido de marketing.
● La capacidad de integrar aplicaciones como SAP, PIM, CMS y flujo de trabajo de contenido interno, creando un centro de contenido central a partir de la solución de WoodWing.
● Todos los flujos de trabajo de contenido y metadatos se alinearán en todo el grupo Gyldendal.
● Obtención de un mayor nivel de control de metadatos, flujos de contenido, uso de activos y gestión de derechos.

Elvis DAM en las editoriales de libros
«En el competitivo panorama editorial actual, los procesos y las herramientas son enormes oportunidades para que las empresas obtengan ganancias de productividad», ha dicho Maarten Reinders, director comercial de WoodWing. «En los últimos 20 años, nuestras soluciones han ayudando a las editoriales de revistas más grandes del mundo con sus desafíos de flujo de trabajo de contenido. Y ahora, cada vez más vemos a editores de libros y periódicos trabajar con nosotros para superar unos desafíos similares, incluyendo Japan Times, Jornal da Madeira, Porto Editora, Editora do Brasil, Zwijsen y Grupo SM».

«Trabajar con la solución Elvis DAM de WoodWing nos permite alcanzar un nuevo nivel de producción de contenido digital e impreso», ha comentado Thomas Johanson, jefe de producción de medios en Gyldendal. «El nivel de apertura y flexibilidad de la solución, así como la interfaz de usuario eficiente y fácil de usar, han sido una gran ventaja. Podremos construir nuestra propia integración internamente con facilidad y ponernos en marcha rápidamente».

Fratelli Carli se prepara para otro siglo de comunicación centrada en el cliente

Fratelli Carli se ha centrado en la comunicación con el cliente desde su fundación en 1911. Elvis DAM y el sistema de publicación Enterprise de WoodWing les permiten centralizar todo el contenido digital y desplegarlo de acuerdo con el canal de comunicación apropiado. La solución es parte de su objetivo a largo plazo: ofrecer una experiencia de cliente coherente a través de una comunicación multicanal de 360°.

Resultados y beneficios

  • Centralización, control de versiones y uso compartido de contenido.
  • Historial de la publicación
  • Plugin InDesign para un flujo de trabajo de diseño más fluido

Sobre el cliente

En 1911, Giovanni Carli y sus hermanos comenzaron a vender aceite de oliva de los huertos familiares directamente a los clientes del Piemonte (Italia). Su padre, Carlo Carli, tenía una imprenta, y resultó ser el as en la manga para mantenerse en contacto con los clientes. En 1912, «Fratelli Carli» imprimió su primera lista de precios, y desde 1923 todos los clientes han recibido el Almanaque anual de Carli.

Hoy en día, el departamento de impresión sigue siendo el buque insignia de Fratelli Carli SpA. La compañía tiene su sede en la ciudad costera italiana de Imperia, emplea a más de 300 personas y se especializa en ventas por correo, web y redes sociales de aceite de oliva y productos alimenticios típicos de Liguria y el Mediterráneo. Además, tiene doce tiendas de marca en Italia y exporta sus productos a Austria, Suiza, Francia, Alemania y los Estados Unidos.

Reto

A medida que Fratelli Carli iba creciendo, el número de campañas de marketing y la cantidad de contenido comercial aumentaban exponencialmente. Como resultado, el departamento de comunicación empezó a sufrir problemas de espacio en disco, lo que les hizo iniciar la búsqueda de un nuevo DAM.

Evaluación

Pero al analizar las soluciones DAM, la compañía identificó un problema subyacente: la multiplicación de contenido. En lugar de reutilizar activos, muchos departamentos y creadores de contenido duplicaban activos para sus propios fines, lo que generaba grandes volúmenes de activos en el sistema.

Requisitos

Por lo tanto, era necesario gestionar los procesos de comunicación con el cliente de forma integrada. La solución tenía que vincular las campañas de marketing con la planificación, creación, producción y finalización, con recursos centralizados. Pero el verdadero desafío era introducirlo en el contexto del sistema existente. Fratelli Carli seleccionó WoodWing porque la solución proporcionaba un mejor intercambio de contenido y gestión del flujo de trabajo.

Implementación

WoodWing y Fratelli Carli estudiaron meticulosamente todo el proceso y luego lo rediseñaron por medio de las herramientas de WoodWing. Se realizó una prueba de concepto durante dos semanas y después de un mayor desarrollo y personalización, la solución entró en funcionamiento en octubre de 2018. El primer mes se utilizó para formación, control y solución de fallos. Elvis fue fácil de implementar, pero la introducción de Enterprise tardó algo más de tiempo. Actualmente, alrededor de 40 usuarios en diez roles y departamentos diferentes utilizan WoodWing, desde márketing hasta producción y desde editores web hasta agencias externas.

Integración

Otro factor clave para seleccionar WoodWing fue su potencial para integrarse con software de terceros, incluidos los sistemas PIM, Adobe CC y más. En este caso, el PIM de la empresa se utiliza para planificar y distribuir actividades, gestionar la automatización y proporcionar informes sobre investigación, evaluación de rendimiento y tiempos de entrega. La integración con InDesign proporciona un trabajo gráfico más eficiente. Otras de las futuras integraciones es añadir la importación automática de las listas de precios de las bases de datos.

Resultados y beneficios

  • Proceso de producción optimizado para materiales impresos.
  • Fácil compartición de todas las publicaciones internamente.
  • Plataforma accesible para agencias externas, para gestionar el proceso de información.
  • El departamento de márketing web puede usar la plataforma para sitios de negocios.
  • Optimización del espacio en disco utilizando versiones (capacidad en la nube).
  • Integración de campañas de marketing, gestión de pedidos, creación de hojas de trabajo, monitorización de procesos y codificación automática.
  • Mayor productividad y tareas simplificadas en preimpresión, gracias al plugin InDesign.
  • Mensajería, informes y búsquedas.
  • Planificación integrada de actividades operativas (p. ej., calendarios).
  • Archivo de publicaciones, comunicaciones e imágenes.

Cipla South Africa produce su contenido con Elvis DAM

Introducción de los resultados y beneficios con Elvis DAM:

Según los cálculos de Cipla, actualmente están ahorrando un 98 % en términos de tiempo y costes de producción. El tiempo de respuesta hasta la aprobación se ha reducido de meses a días, y el tiempo de producción de semanas a horas. En Cipla, 200 empleados trabajan diariamente con Elvis DAM.

Desafíos:

Cipla desarrolla medicamentos y suplementos farmacéuticos. Los prospectos de los medicamentos se imprimen y se colocan dentro de la cajita, pero también deben publicarse en línea. Además, Cipla redacta estudios de casos, formularios médicos y documentación legal y desarrolla imágenes y códigos de barras. En resumen, Cipla trabaja con una gran cantidad de contenido que debe almacenar de manera segura, centralizada y estructurada. En caso contrario, los documentos desaparecen fácilmente o se pierden entre las infinitas versiones durante los procesos de creación y aprobación de contenido.

El flujo de trabajo anterior consistía en enviar por correo electrónico archivos de Acrobat PDF, Microsoft Word o Excel, anotarlos, guardar una copia en cada escritorio y reenviarlos. Esto significaba una falta de seguimiento y descontrol de las versiones, resultando en un tiempo de respuesta demasiado largo.

En Cipla colaboran muchos departamentos internos y socios externos que trabajan de forma remota. Para producir y almacenar con éxito cualquier forma de contenido, es crucial que Cipla trabaje con estos socios como si estuvieran presentes en la misma sala. La forma de trabajo anterior enfatizaba la distancia física y, por lo tanto, había una falta de colaboración entre todos los equipos.

Evaluación:

Hace dos años, Cipla decidió cambiar el curso del flujo de trabajo y centrarse solo en un archivo de información para administrara activamente todo el flujo.

Después de descargar algunas soluciones, Cipla confirmó que Elvis DAM encajaba perfectamente con lo que estaban buscando. Según Cipla, Elvis DAM es fácil de instalar y proporciona un tiempo de incorporación rápido. Además, la capacidad de copiar cualquier flujo de trabajo (y mejorarlo), así como la opción de integrar los programas que Cipla ya estaba utilizando a diario, son ventajas para Cipla. Todo lo que se necesitaba eran un servidor y conexión a Internet.

Implementación:

Inicialmente, lograr que la oficina central de Sudáfrica revisara el flujo de trabajo existente con un sistema DAM completamente nuevo resultó todo un desafío. Fue difícil para el director de diseño y digital vender la idea a la junta ejecutiva, ya que la implementación de un nuevo sistema DAM suponía grandes cambios y formación. Pero solo era una impresión: una vez que la oficina central aprobó el sistema, el proceso de implementación fue casi automático.

Durante la primera fase de la implementación, todos los activos digitales de Cipla debían ser etiquetados para que los empleados pudieran beneficiarse de una biblioteca de activos estructurada. Se añadieron los activos y sus metadatos. Los metadatos han mejorado la accesibilidad y la capacidad de búsqueda de contenido. Un ejemplo: al buscar todos los medicamentos con el mismo ingrediente activo, el nombre exacto de estos medicamentos tenía que insertarse manualmente. Lo más probable es que uno o más medicamentos relevantes fuesen pasados por alto. Con Elvis, todos los medicamentos se pueden encontrar buscando solo ese ingrediente activo en función de las opciones de taxonomía y metadatos.

Ventajas:

Varios de los archivos escritos son confidenciales, por lo que el hecho de que Cipla los hubiese guardado localmente sin control sobre quién tenía acceso fue todo un desafío. Confirmar si las versiones de los archivos eran correctas y precisas podía tardar tres semanas. Ahora Elvis DAM lo hace automáticamente. Los documentos se almacenan de forma segura y accesible, independientemente del dispositivo desde el que trabajen los empleados.

Otra ventaja importante para Cipla es que, debido a la reducción de la carga de trabajo de administración de activos, ya no debe contratar consultores adicionales durante períodos de picos de trabajo. Además, la colaboración intercontinental es más sencilla que antes.

La seguridad, la velocidad y la colaboración se han elevado a un nuevo nivel.

Coca-Cola European elige Elvis DAM

Coca-Cola European Partners, la mayor embotelladora de productos de The Coca-Cola Company en Bélgica y Luxemburgo, está un paso más cerca de automatizar completamente la difusión de información y gráficos de productos relevantes para sus clientes, con su nuevo sistema de gestión de activos digitales Elvis DAM que ha puesto en marcha.

CCEP ha sustituido su biblioteca de fotos heredada por Elvis DAM de WoodWing, que ahora sirve como el único repositorio de archivos para cargar, etiquetar y administrar sus activos digitales. Además, la nueva solución de gestión de activos digitales facilita el compartir materiales y gráficos de productos relevantes con clientes y agencias de marketing externas para la producción de los materiales de marketing necesarios. En total, alrededor de 400 personas trabajarán con la nueva solución.

Para CCEP, también se han desarrollado plugins personalizados para conectar Elvis DAM con los sistemas que CCEP ya está utilizando. Uno de los plugins conecta Elvis DAM a TrustBox. La solución combinada permite actualizaciones automáticas de gráficos de productos e información en todos los sitios web de minoristas que enumeran los productos de CCEP.

Con la implementación de Elvis DAM, la compañía ya ha notado mejoras significativas en la eficiencia del flujo de trabajo y la colaboración con cuentas clave y clientes.

«Elvis DAM ha ayudado a CCEP a superar una serie de dificultades operativas, al acelerar el proceso de proporcionar información actualizada sobre productos y marekting a los clientes, e información relevante para el consumidor, en línea con las regulaciones del GDPR y 1169/2011», comenta Iris De Smedt, diseñadora gráfica en Coca-Cola European Partners.

El grupo SPIEGEL mejora el flujo de imágenes con Elvis DAM

El grupo SPIEGEL, líder de medios en el campo del periodismo de investigación independiente en Alemania, ha elegido el sistema Elvis DAM de WoodWing para satisfacer las demandas de los usuarios de una mejor facilidad de uso y para ayudar a mover imágenes sin problemas entre publicaciones y canales.

SPIEGEL elige Elvis DAM

El grupo SPIEGEL integrará el sistema Elvis DAM de WoodWing, que será utilizado por sus equipos para recopilar, administrar y transferir sus archivos de imágenes. Elvis reemplazará el sistema interno de bibliotecas de fotos del grupo en 2019, con la migración 1:1 ya iniciada. Elvis también mejorará la colaboración con los usuarios externos, que anteriormente tenían que enviar y recibir archivos por correo electrónico o FTP.

Elvis DAM fue elegido debido a su interfaz de usuario de vanguardia, facilidad de uso, soporte para una multitud de formatos de archivos y capacidad de ampliación a través de complementos y API. El repositorio admitirá más de 300 usuarios en todos los departamentos del grupo SPIEGEL y contendrá más de cinco millones de imágenes.

SPIEGEL elige Elvis DAM

“Elegimos Elvis como nuestro nuevo sistema de gestión de activos digitales porque se adapta mejor a nuestros requisitos, tiene una interfaz de usuario más moderna y utiliza la última tecnología. También fue muy importante para nosotros que WoodWing tenga una amplia experiencia en la industria editorial y comprenda los problemas que experimentamos día a día», ha explicado Tim Strehle, experto en DAM y jefe de proyectos en el grupo SPIEGEL.

Walliser Bote: el primer periódico realizado con Enterprise Aurora

El lunes 18 de junio, los lectores del diario suizo “Walliser Bote” sostuvieron en sus manos el primer número producido íntegramente con Enterprise Aurora.

Después de varias revistas que ya se están produciendo con Aurora, se ha creado el primer periódico diario. El jueves 21 de junio, el periódico semanal del Grupo Mengis, el “Rhone Zeitung”, también siguió su ejemplo y salió habiendo sido creado mediante este sistema editorial de vanguardia.

Cambio logrado en pocos meses

El otoño pasado, Mengis Druck und Verlag AG (Mengis printing and publishing AG) decidió sustituir su obsoleto sistema editorial por el producto Enterprise Aurora de Woodwing, líder en el mercado editorial. ¿El motivo? Con Aurora, WoodWing ofrece el concepto más actualizado y avanzado para la producción de periódicos. La conversión se inició en marzo y ya estaba terminada a mediados de junio.

Flujo de trabajo completamente nuevo. Primero, el contenido.

Con Aurora, Mengis Group ahora tiene la oportunidad de producir contenido de manera eficiente, utilizando el enfoque “Story First”. En el corazón del flujo de trabajo, se encuentra la creación de contenido neutral para los medios. Con solo unos pocos clics, se puede enriquecer la misma historia para la web (por ejemplo, con un vídeo o una galería de imágenes) y/o adaptarla para impresión con una conversión automática a InDesign.

Además, Elvis DAM se utiliza como sistema de gestión y archivo de activos entre compañías.

Los editores trabajan cuando y donde quieren

Aurora está basado en navegador y, por lo tanto, es independiente del dispositivo; con lo cual, los editores no necesitan aplicaciones adicionales para escribir sus artículos. WLAN es suficiente: inicie sesión y listo. El contenido se puede crear desde cualquier lugar, incluido el sofá durante la Copa del Mundo.

Aplicación móvil de Elvis DAM

Elvis DAM, la solución empresarial líder de gestión de activos digitales (DAM) de WoodWing, ha lanzado una aplicación móvil que tiene como objetivo ayudar a los usuarios a trabajar de forma más fluida con los activos digitales cuando están fuera de la oficina.

El último miembro del software en unirse al paquete de soluciones de Elvis DAM, junto con las soluciones ya existentes de tableta, escritorio, local y en la nube (privada o pública), está preparado para brindar una solución de gestión de activos digitales a nivel empresarial para pantallas móviles.

¿Por qué una aplicación móvil DAM?

La aplicación móvil Elvis DAM, dirigida a las empresas de medios que publican para imprenta y digital, facilita la administración de activos digitales al proporcionarles una forma nueva y más fácil de trabajar con activos cuando no están cerca de un ordenador o tableta. Tener todos sus activos digitales a mano, que incluyen imágenes de biblioteca, fotos, archivos de diseño, logotipos de marca, presentaciones, hojas de cálculo, notas digitales, documentos y más, reducirá el tiempo de administración de activos al acercar a los usuarios a materiales de marketing y flujos de trabajo a través de sus dispositivos móviles.

«Para mantenerse al día con la rapidez con la que los usuarios consumen contenido», dice Maarten Fremouw, director de productos de Woodwing, «el contenido debe publicarse a un ritmo cada vez más rápido. Es fundamental que las empresas de medios puedan colaborar en proyectos mientras están fuera. Con nuestra nueva aplicación móvil, permitimos a nuestros usuarios tener un acceso más fácil a todos sus archivos digitales. Cuando quieran, donde sea que estén y de la manera más fácil posible».

Funciones y beneficios de la aplicación DAM Mobile

Además de proporcionar a los equipos una mejor manera de colaborar en proyectos mientras se desplazan, la aplicación móvil DAM también ayuda a los usuarios a:

– Encontrar activos:

  • Búsqueda avanzada, exploración y filtro de activos de forma intuitiva con la tecnología incorporada Elasticsearch, utilizada por compañías como Facebook, Netflix y Wikipedia.
  • Encuentre los activos más rápido, ya sea buscando en una base de datos de productos minoristas por descripción, buscando descripciones de texto similares o revisando una biblioteca de más de mil millones de activos.
  • El metaetiquetado que proporciona la inteligencia artificial (AI) agiliza las búsquedas de detección de etiquetas, detección de puntos de referencia, reconocimiento de caracteres y más.

– Aprobar activos:

  • Elimine los cuellos de botella aprobando rápidamente los activos donde quiera que se encuentre.
  • Acelere los procesos de publicación de contenido colaborando en proyectos mientras esté fuera.
  • Comente los activos para su aprobación o selecciónelos para publicarlos.

– Compartir activos:

  • Los equipos móviles pueden compartir y distribuir activos a través del uso compartido central del portal.
  • Asegure la efectividad y el control del marketing y la marca al permitir que los equipos compartan y descarguen los activos que necesiten.
  • Comparta con cualquier dirección de correo electrónico, grupo de Facebook, mensaje de WhatsApp y más.

Disponibilidad de la aplicación móvil Elvis DAM

La aplicación móvil Elvis está disponible de forma gratuita para los usuarios actuales de Pro de Elvis DAM y se puede descargar desde la App Store de Apple o la tienda Google Play:

Mobile DAM para usuarios de iPhone    Mobile DAM para usuarios de Android

La experiencia de éxito de Schlütersche Verlagsgesellschaft

Cómo se las arregló este editor para no volver a perder los activos…

Resultados y beneficios

  • Gran aumento de la eficiencia debido a la publicación integrada y el entorno de gestión de activos digitales.
  • Ahorro significativo en costes y tiempo porque que las imágenes son fáciles de encontrar y nunca se pierden.
  • Los administradores TI disfrutan de una flexibilidad total con respecto a los sistemas operativos y el almacenamiento distribuido.
  • Alta aceptación del usuario gracias a la óptima facilidad de uso.

Acerca del cliente

Fundada en 1747, la editorial Schlütersche Verlagsgesellschaft, con sede en Hannover (Alemania), es una empresa de servicios multimedia de tamaño medio. La compañía ofrece a sus clientes soluciones profesionales de márketing de medios cruzados. El equipo produce publicaciones comerciales impresas y en línea sobre temas como comercio, negocios, industrial, automotriz, medicina veterinaria, enfermería y salud. Además, esta editorial también dispone de una variedad de libros, en particular sobre salud y cuidado, medicina veterinaria, así como sobre otros temas como trabajo y carrera, padres e hijos, psicología y consejos sobre la vida, información y conocimiento a través de su marca humboldt.

Con Elvis DAM, pudimos reducir significativamente las recompras de imágenes perdidas. Además, ahorramos muchas horas de trabajo para la recuperación de imágenes y transferencias complejas de datos: Klaus Kraus, director editorial de Schlütersche Verlagsgesellschaft.

Retos

Los flujos de trabajo del cliente en la publicación de libros se basan en gran medida en las imágenes: para cada libro, el equipo debe gestionar hasta 500 imágenes. El tiempo necesario para encontrar las imágenes correctas era enorme, y su gestión era un proceso que consumía demasiados recursos. Además, las imágenes existentes a menudo se perdían, y el equipo tenía que recrearlas o comprarlas nuevamente.

Evaluación

La compañía ya hacía tiempo que era usuaria del sistema de publicación multicanal Enterprise de WoodWing para crear revistas, libros y más. Para reducir aún más los costes y mejorar significativamente la eficiencia, el cliente decidió implementar un potente sistema de administración de activos digitales que funciona sin fisuras con el sistema de publicación Enterprise. El sistema DAM ayudaría a reducir la cantidad de imágenes perdidas y optimizar la gestión de los duplicados aprovechando las opciones de metadatos del sistema y las funciones de categorización. El servidor debía ejecutarse en Linux. Después de una presentación completa por parte de WoodWing, Schlütersche Verlagsgesellschaft seleccionó Elvis DAM.

Implementación / integración

La implementación de Elvis DAM funcionó sin problemas y se completó en solo unos días. Además, se desarrolló un plug-in para Elvis DAM, calculando el posible tamaño de las imágenes en la impresión, dependiendo de la resolución existente al importar la imagen. Por lo tanto, los departamentos de preimpresión y producción pueden ver rápidamente si las imágenes cumplen los requisitos.

Resultados y beneficios

  • En el entorno combinado de Enterprise y Elvis DAM, Schlütersche Verlagsgesellschaft ahora crea su amplia gama de libros de una manera altamente eficiente.
  • La gestión, la garantía de calidad y la preselección de imágenes para proyectos de libros ahora se realizan directamente en Elvis DAM.
  • Las imágenes se agrupan en colecciones cuando es necesario y se exportan para su transferencia a Enterprise.
  • Se pueden usar en todos los departamentos y los derechos de autor están claramente definidos en los metadatos.
  • En la época anterior a Elvis DAM, las imágenes a menudo se perdían y el equipo tenía que recrearlas o recomprarlas; esto se ha reducido significativamente.
  • Además de los ahorros de costes directos, se pueden ahorrar muchas horas de investigación y transferencia de imágenes.