Aller Media crea contenido responsivo con Inception

Resultados y beneficios

  • Creación fácil de contenido digital para una amplia variedad de canales y dispositivos
  • Mejor monetización del contenido existente para maximizar aún más el rendimiento del contenido
  • Ampliación de la cartera de ofertas digitales para anunciantes

Sobre el cliente
Fundada en 1873, Aller Media A/S es hoy la empresa matriz de un grupo de medios moderno, que es el principal editor de periódicos, semanarios y revistas en los países escandinavos: 90 marcas de medios en total. La cartera alcanza una circulación semanal de aproximadamente 3,2 millones de copias. Las actividades digitales incluyen alrededor de 100 sitios de marca y 80 aplicaciones. Aller Media emplea a más de 2.500 personas. Fue la primera editorial en Escandinavia en publicar todas las revistas y semanarios en iPad y iPhone. Todos los suscriptores tienen acceso gratuito a las versiones electrónicas que los no suscriptores tienen que pagar. Además, todas las revistas tienen sitios web y perfiles de Facebook.

Desafíos
Aller Media descubrió que el contenido existente no se reutilizaba de la forma más amplia posible, limitando la monetización adicional de estos activos. La distribución de contenido a través de aplicaciones móviles y canales digitales era una opción, pero la reutilización del contenido existente era demasiado lenta y costosa.

Evaluación
Aller Media estaba buscando formas de aumentar la productividad de sus flujos de trabajo y el retorno de sus activos digitales. La compañía evaluó varias opciones, pero tendían a ser muy caras o requerían mucho desarrollo. Para el proyecto piloto, el equipo seleccionó Inception para crear el contenido de una aplicación móvil de la revista impresa «SPIS BEDRE» de Aller Media. Su objetivo era una mayor monetización de los activos, incluyendo artículos e historias, y garantizar anunciantes.

Implementación/integración
Una de las ventajas de Inception es su elevada facilidad de uso. Aller Media disfrutó de una potente curva de aprendizaje. Gracias a las plantillas de inicio personalizables, su creación solo tardó unas pocas horas. El contenido de la aplicación proviene de Content Station, la aplicación de gestión editorial de WoodWing Enterprise que Aller Media utiliza en todas las marcas y países, y los archivos se conservan en el repositorio Elvis DAM.

Resultados y beneficios

  • Desde la primera idea hasta la aplicación terminada solo pasaron cuatro semanas.
  • Se requiere muy poco tiempo para crear las plantillas y producir el contenido.
  • Para verificar el diseño, el aspecto del contenido se puede simular en varias tabletas y teléfonos inteligentes.
  • La producción de contenido digital se puede integrar sin problemas en el entorno existente de publicación y gestión de activos digitales basado en las soluciones de WoodWing.

Fratelli Carli se prepara para otro siglo de comunicación centrada en el cliente

Fratelli Carli se ha centrado en la comunicación con el cliente desde su fundación en 1911. Elvis DAM y el sistema de publicación Enterprise de WoodWing les permiten centralizar todo el contenido digital y desplegarlo de acuerdo con el canal de comunicación apropiado. La solución es parte de su objetivo a largo plazo: ofrecer una experiencia de cliente coherente a través de una comunicación multicanal de 360°.

Resultados y beneficios

  • Centralización, control de versiones y uso compartido de contenido.
  • Historial de la publicación
  • Plugin InDesign para un flujo de trabajo de diseño más fluido

Sobre el cliente

En 1911, Giovanni Carli y sus hermanos comenzaron a vender aceite de oliva de los huertos familiares directamente a los clientes del Piemonte (Italia). Su padre, Carlo Carli, tenía una imprenta, y resultó ser el as en la manga para mantenerse en contacto con los clientes. En 1912, «Fratelli Carli» imprimió su primera lista de precios, y desde 1923 todos los clientes han recibido el Almanaque anual de Carli.

Hoy en día, el departamento de impresión sigue siendo el buque insignia de Fratelli Carli SpA. La compañía tiene su sede en la ciudad costera italiana de Imperia, emplea a más de 300 personas y se especializa en ventas por correo, web y redes sociales de aceite de oliva y productos alimenticios típicos de Liguria y el Mediterráneo. Además, tiene doce tiendas de marca en Italia y exporta sus productos a Austria, Suiza, Francia, Alemania y los Estados Unidos.

Reto

A medida que Fratelli Carli iba creciendo, el número de campañas de marketing y la cantidad de contenido comercial aumentaban exponencialmente. Como resultado, el departamento de comunicación empezó a sufrir problemas de espacio en disco, lo que les hizo iniciar la búsqueda de un nuevo DAM.

Evaluación

Pero al analizar las soluciones DAM, la compañía identificó un problema subyacente: la multiplicación de contenido. En lugar de reutilizar activos, muchos departamentos y creadores de contenido duplicaban activos para sus propios fines, lo que generaba grandes volúmenes de activos en el sistema.

Requisitos

Por lo tanto, era necesario gestionar los procesos de comunicación con el cliente de forma integrada. La solución tenía que vincular las campañas de marketing con la planificación, creación, producción y finalización, con recursos centralizados. Pero el verdadero desafío era introducirlo en el contexto del sistema existente. Fratelli Carli seleccionó WoodWing porque la solución proporcionaba un mejor intercambio de contenido y gestión del flujo de trabajo.

Implementación

WoodWing y Fratelli Carli estudiaron meticulosamente todo el proceso y luego lo rediseñaron por medio de las herramientas de WoodWing. Se realizó una prueba de concepto durante dos semanas y después de un mayor desarrollo y personalización, la solución entró en funcionamiento en octubre de 2018. El primer mes se utilizó para formación, control y solución de fallos. Elvis fue fácil de implementar, pero la introducción de Enterprise tardó algo más de tiempo. Actualmente, alrededor de 40 usuarios en diez roles y departamentos diferentes utilizan WoodWing, desde márketing hasta producción y desde editores web hasta agencias externas.

Integración

Otro factor clave para seleccionar WoodWing fue su potencial para integrarse con software de terceros, incluidos los sistemas PIM, Adobe CC y más. En este caso, el PIM de la empresa se utiliza para planificar y distribuir actividades, gestionar la automatización y proporcionar informes sobre investigación, evaluación de rendimiento y tiempos de entrega. La integración con InDesign proporciona un trabajo gráfico más eficiente. Otras de las futuras integraciones es añadir la importación automática de las listas de precios de las bases de datos.

Resultados y beneficios

  • Proceso de producción optimizado para materiales impresos.
  • Fácil compartición de todas las publicaciones internamente.
  • Plataforma accesible para agencias externas, para gestionar el proceso de información.
  • El departamento de márketing web puede usar la plataforma para sitios de negocios.
  • Optimización del espacio en disco utilizando versiones (capacidad en la nube).
  • Integración de campañas de marketing, gestión de pedidos, creación de hojas de trabajo, monitorización de procesos y codificación automática.
  • Mayor productividad y tareas simplificadas en preimpresión, gracias al plugin InDesign.
  • Mensajería, informes y búsquedas.
  • Planificación integrada de actividades operativas (p. ej., calendarios).
  • Archivo de publicaciones, comunicaciones e imágenes.

La experiencia de éxito de Schlütersche Verlagsgesellschaft

Cómo se las arregló este editor para no volver a perder los activos…

Resultados y beneficios

  • Gran aumento de la eficiencia debido a la publicación integrada y el entorno de gestión de activos digitales.
  • Ahorro significativo en costes y tiempo porque que las imágenes son fáciles de encontrar y nunca se pierden.
  • Los administradores TI disfrutan de una flexibilidad total con respecto a los sistemas operativos y el almacenamiento distribuido.
  • Alta aceptación del usuario gracias a la óptima facilidad de uso.

Acerca del cliente

Fundada en 1747, la editorial Schlütersche Verlagsgesellschaft, con sede en Hannover (Alemania), es una empresa de servicios multimedia de tamaño medio. La compañía ofrece a sus clientes soluciones profesionales de márketing de medios cruzados. El equipo produce publicaciones comerciales impresas y en línea sobre temas como comercio, negocios, industrial, automotriz, medicina veterinaria, enfermería y salud. Además, esta editorial también dispone de una variedad de libros, en particular sobre salud y cuidado, medicina veterinaria, así como sobre otros temas como trabajo y carrera, padres e hijos, psicología y consejos sobre la vida, información y conocimiento a través de su marca humboldt.

Con Elvis DAM, pudimos reducir significativamente las recompras de imágenes perdidas. Además, ahorramos muchas horas de trabajo para la recuperación de imágenes y transferencias complejas de datos: Klaus Kraus, director editorial de Schlütersche Verlagsgesellschaft.

Retos

Los flujos de trabajo del cliente en la publicación de libros se basan en gran medida en las imágenes: para cada libro, el equipo debe gestionar hasta 500 imágenes. El tiempo necesario para encontrar las imágenes correctas era enorme, y su gestión era un proceso que consumía demasiados recursos. Además, las imágenes existentes a menudo se perdían, y el equipo tenía que recrearlas o comprarlas nuevamente.

Evaluación

La compañía ya hacía tiempo que era usuaria del sistema de publicación multicanal Enterprise de WoodWing para crear revistas, libros y más. Para reducir aún más los costes y mejorar significativamente la eficiencia, el cliente decidió implementar un potente sistema de administración de activos digitales que funciona sin fisuras con el sistema de publicación Enterprise. El sistema DAM ayudaría a reducir la cantidad de imágenes perdidas y optimizar la gestión de los duplicados aprovechando las opciones de metadatos del sistema y las funciones de categorización. El servidor debía ejecutarse en Linux. Después de una presentación completa por parte de WoodWing, Schlütersche Verlagsgesellschaft seleccionó Elvis DAM.

Implementación / integración

La implementación de Elvis DAM funcionó sin problemas y se completó en solo unos días. Además, se desarrolló un plug-in para Elvis DAM, calculando el posible tamaño de las imágenes en la impresión, dependiendo de la resolución existente al importar la imagen. Por lo tanto, los departamentos de preimpresión y producción pueden ver rápidamente si las imágenes cumplen los requisitos.

Resultados y beneficios

  • En el entorno combinado de Enterprise y Elvis DAM, Schlütersche Verlagsgesellschaft ahora crea su amplia gama de libros de una manera altamente eficiente.
  • La gestión, la garantía de calidad y la preselección de imágenes para proyectos de libros ahora se realizan directamente en Elvis DAM.
  • Las imágenes se agrupan en colecciones cuando es necesario y se exportan para su transferencia a Enterprise.
  • Se pueden usar en todos los departamentos y los derechos de autor están claramente definidos en los metadatos.
  • En la época anterior a Elvis DAM, las imágenes a menudo se perdían y el equipo tenía que recrearlas o recomprarlas; esto se ha reducido significativamente.
  • Además de los ahorros de costes directos, se pueden ahorrar muchas horas de investigación y transferencia de imágenes.

Acortando distancias entre digital y papel con Enterprise Aurora

La última versión de Enterprise, que lleva el nombre de Aurora, ofrece la forma más eficiente para producir contenido y publicar historias en todos los canales.

WoodWing Software, líder mundial de la industria en software de creación de contenido, presenta Aurora. La última actualización de Enterprise, la solución de publicación multicanal de WoodWing, permite a los medios y editoriales adoptar un flujo de trabajo de creación de contenido neutral en relación con el canal, lo que resulta en una publicación inteligente y eficiente en todos los canales. También garantiza una reutilización rápida y fácil del contenido en publicaciones y marcas, para obtener la distribución de contenido más eficiente hasta la fecha.

Debido a que la industria de los medios ha pasado de producir periódicos y revistas a producir piezas de contenido, los flujos de trabajo y los procesos han cambiado para estas compañías. Las herramientas que usan, por lo tanto, deben evolucionar ya que es necesario que el contenido llegue primero a los canales digitales, pero también debe publicarse de un modo que permita su fácil impresión. Aurora acorta las distancias entre digital y papel, razón por la cual algunos de los medios globales más grandes han comenzado a implementar Aurora.

«Con un entorno digital que se mueve rápidamente y una mayor competencia para los medios, estos no pueden permitirse desperdiciar el tiempo en tareas manuales. Los medios necesitan soluciones ágiles, flexibles y que resuelvan los problemas de sus organizaciones«, dice Jan de Roos, CEO de WoodWing. «Actualmente, es muy difícil reutilizar el contenido impreso en canales digitales y entre equipos, marcas y publicaciones. Aurora soluciona este problema que sufren muchos medios, creando contenido tanto para canales impresos como digitales. Al usar un flujo de trabajo de canal neutral con automatización, el proceso de publicación se acelera. Para las organizaciones que disponen de un momento crucial para presentar contenido en el mercado, esto realmente les proporciona una ventaja competitiva «.

Contenido con neutralidad de canal
Enterprise Aurora es compatible con una nueva forma de trabajar con creación de contenido neutral de canal, rompiendo los silos entre impresión y digital. Se crea una historia de canal neutral en Content Station Editor, con la estructura del documento aplicada automáticamente. Esto permite la publicación en canales digitales como Facebook Instant Articles, Apple News, una aplicación móvil o un sitio web. Las variantes de la historia pueden ser creadas, adaptadas y colocadas automáticamente en un diseño de impresión, o publicadas en otros canales digitales con un solo clic del botón.

Con funciones de flujo de trabajo inteligente, automatización y colaboración en equipo, Aurora es el futuro de la creación de contenido.

HK01 se presenta utilizando Enterprise y Elvis DAM

El nuevo periódico semanal lanzado en Hong Kong HK01 es un proyecto verdaderamente multicanal y está disponible tanto en versión impresa como en la web, así como en tabletas, teléfonos inteligentes y en los medios sociales. La cabecera se acompaña de una revista mensual y dos semanales. Todo el contenido es producido en un flujo de trabajo altamente eficiente basado en el sistema de publicación multicanal Enterprise y la solución de gestión de activos digitales Elvis DAM. Ambas aplicaciones se despliegan en un entorno de nube privada virtual basada en Amazon Web Services (AWS).

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El nuevo periódico de Hong Kong HK01 utiliza soluciones de WoodWing para crear, administrar y publicar su contenido en forma impresa y en línea, en tabletas, para dispositivos móviles, así como para los medios de comunicación social.

Publicada por el consorcio de medios WeMedia01 (HK) Limited, HK01 es una oferta inteligente de contenido diario, semanal y mensual en formato impreso y digital. Las cuatro secciones del periódico semanal disponen de artículos impresos sobre los acontecimientos locales y globales en política, negocios y finanzas y atrae a los lectores con contenidos sobre moda, belleza, viajes, cultura, tecnología y mucho más. También incluye artículos de fondo sobre personajes de todos los ámbitos de la vida. La tirada inicial es de 60.000-80.000 copias.

La amplia gama de ofertas digitales de HK01 presenta noticias de última hora, largas historias, ideas y análisis de distintas cuestiones locales y globales. El equipo de redacción tiene como objetivo proporcionar a la comunidad noticias, análisis, datos y herramientas fiables. El sitio web tiene una media de 300.000 páginas vistas. La página de Facebook ya ha atraído a más de 120.000 aficionados. HK01 también está disponible en tabletas y teléfonos inteligentes.

El periódico se acompaña de dos revistas semanales. «Being Global» presenta historias y cautivadoras fotografías para la cobertura de noticias sobre empresas, así como cultura, innovación y deportes. El otro semanario, «Being HK», ofrece noticias de la comunidad local para abordar asuntos de la sociedad del día a día con el foco en la preservación y la protección de nuestro espacio vital. La revista mensual femenina «Being Ms» abarca desde estilo hasta bienestar, y proporciona información hecha por mujeras para mujeres.

Una solución flexible y partners dedicados eran requisitos clave para el proyecto

«El contenido de alta calidad de HK01 a través de múltiples plataformas nos permite comprometernos con nuestros lectores a diario«, ha explicado Lung King Cheaong, redactor jefe de HK01. «Este objetivo implicaba elevados requisitos para el entorno de producción. Necesitábamos una solución flexible y partners dedicados a crear toda la sala de redacción a partir de cero. WoodWing y sus partners estuvieron a bordo desde el principio y nos ayudaron en nuestro objetivo manteniendo unos tiempos breves«.

El contenido de todos los canales es creado desde el sistema de publicación multicanal Enterprise y su solución de gestión editorial Content Station. Los activos se gestionan y se despliegan a través de la solución Elvis DAM y las ediciones publicadas se archivan automáticamente para su posterior reutilización.

Hito especial para WoodWing

«Felicitamos a WeMedia por el lanzamiento con éxito de este ambicioso proyecto«, ha comentado Roel-Jan Mouw, CEO de WoodWing Software. «El lanzamiento representa un hito especial para WoodWing. HK01 es el primer periódico en Hong Kong y el primer cliente que implementa en todo el mundo una sala de redacción verdaderamente multicanal basada en Enterprise y Elvis DAM en un entorno de AWS«.

WoodWing Cloud – un hub de contenido para editoriales

WoodWing Software ha anunciado hoy WoodWing Cloud, una solución integral e innovadora para la gestión de contenido en la nube, ofreciendo almacenamento ilimitado como parte de sus servicios. Esta solución altamente escalable aloja un amplio espectro de aplicaciones para producir y gestionar contenido digital e impreso, así como para la gestión y el análisis de los activos digitales. Con esta nueva oferta, WoodWing aborda las necesidades esenciales de las editoriales de revistas y periódicos, así como el soporte de los últimos canales, una colaboración eficientemente dstribuida, una más fácil manera de distribuir y compartir contenido y una mejora del retorno de la inversión en contenido.

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La nueva instancia de servidor de gestión de activos digitales multiusuario de WoodWing Elvis DAM es la columna vertebral de WoodWing Cloud, una solución innovadora e integral para la gestión de contenido en la nube (hacer clic para ampliar).

Es el dilema de la industria editorial – las editoriales de todo el mundo deben sobrellevar una alta presión económica al tiempo que abordan la necesidad de ofrecer sus «media brands» en papel, web, tabletas y smartphones, así como en redes sociales. Para garantizar la eficacia en todos los canales, muchas están a la búsqueda de tecnología, y varias editoriales tienen mucho éxito en esta tarea.

Con WoodWing Cloud, las editoriales de revistas y periódicos ahora pueden utilizar una solución en la nube para crear, producir, archivar, compartir y analizar el contenido. Como única fuente de contenido gestionado y activos digitales, la solución puede escalar para cumplir las crecientes necesidades de empresas de cualquier tipo o tamaño. WoodWing Cloud permite una fácil colaboración con colaboradores externos de todo el mundo, facilitando a las editoriales y creadores de contenido globales compartir su contenido con confianza y facilidad.

Amplio abanico de aplicaciones alojadas, con Elvis DAM como columna vertebral

WoodWing Cloud aloja una amplia variedad de aplicaciones. La nueva instancia de servidor de gestión de activos digitales multiusuario Elvis DAM es la columna vertebral de la plataforma, permitiendo a los usuarios cargar, gestionar y compartir fácilmente sus activos digitales, así como reutilizarlos en otras aplicaciones dentro y fuera de WoodWing Cloud.

WoodWing Elvis DAM ofrece una eficiente gestión de estocs de archivos ilimitados. Permite integrar los activos digitales en las aplicaciones de Adobe Creative Cloud, así como en soluciones de publicación de flujos de trabajo como WoodWing Enterprise. Los usuarios pueden transportar sus activos digitales a aplicaciones comerciales para CRM, PIM, WCM y más, incrementado significativamente el ROI de su contenido. Elvis DAM seguirá estando disponible también para su instalación on premise.

Con WoodWing Inception, las editoriales pueden crear contenido estructurado y neutro en HTML5 para presentar la historia de una manera inmersiva en base a un enfoque de artículo. El contenido se puede publicar fácilmente vía canales como la nueva Adobe Digital Publishing Solution (DPS), Apple News, Facebook Instant Articles y más.

Además, Inception interactúa completamente con el sistema editorial multicanal de WoodWing Enterprise – la aplicación on premise, usada por varias editoriales líderes en el mundo, que integra la creación y producción de contenido para papel, web, tableta, móvil y redes sociales en un eficiente flujo de trabajo.

Las editoriales que utilizan WoodWing Enterprise como nube privada en Amazon Web Servces (AWS) puede conectar su instancia Enterprise con WoodWing Cloud, lo que les permite explotar el alto potencial de un entorno integrado en términos de creatividad y eficiencia, e incluir WoodWing Inception en sus flujos de trabajo.

WoodWing Cloud también incluye Enterprise Analytics, que permite a las editoriales tenen una visión inigualable de la efectividad de sus procesos en Enterprise, de modo que pueden observar inmediatamente el progreso de su creación de contenido en cualquier momento y desde cualquier ubicación.

Pronto, más aplicaciones

Pronto habrá más aplicaciones, incluyendo un brand portal y una herramienta de creación. “Desde la fundación de WoodWing, siempre nos hemos esforzado para dar cuenta de todo el potencial que ofrece el contenido para cualquier tipo de negocio por medio de soluciones innovadoras y la racionalización de la creación, gestión, entrega, consumo y monetización del contenido,” explica Roel-Jan Mouw, CEO de WoodWing Software. “Con el amplio abanico de aplicaciones de WoodWing Cloud, ayudamos de nuevo a las editoriales de revistas y periódicos a reimaginar sus procesos de contenido y a satisfacer las actuales y futuras necesidades en cuanto a creatividad y eficiencia.”

Las instancias en la nube regionales garantizan cumplimiento y privacidad

WoodWing Cloud es alojado en Amazon Web Services (AWS), garantizando una amplia disponibilidad y una rendimiento óptimo. Para servir a sus clientes globales, WoodWing opera instancias de nube en Europa, Norteamérica, Australia y Singapur, y próximamente en más países. “Esto permite a nuestros clientes almacenar su contenido de acuerdo con la protección de datos y la normativa sobre privacidad de cada región,” explica Dennis van Nooij, vicepresidente sénior de desarrollo de producto de WoodWing.

Mínimo soporte y mantenimiento tecnológicos

Con WoodWing Cloud, los usuarios pueden aprovechar los beneficios de una solución basada en la nube. Las aplicaciones son fáciles de instalar, sin necesidad de hardware adicional, resultando en significativos ahorros y un mínimo soporte y mantenimiento tecnológicos. Las permanentes actualizaciones y nuevas versiones garantizan que el entorno tecnológico cumple con los requisitos de la industria en todo momento.

CAPEX vs. OPEX

“Elegir entre una instalación on premise y una solución basada en la nube tiene también importantes aspectos económicos,” explica Mouw. “Una gran instalación on premise es una gran inversión que se amortiza a lo largo de la vida de la solución y aparece en el balance (CAPEX). Por el contrario, una suscripción a una solución basada en la nube es un gasto operativo (OPEX) que se muestra en la cuenta de resultados como un gasto continuo.”

Experimentados Solutions Partners disponibles para ayudar en el despliegue y la integración

WoodWing mantiene una red mundial de experimentados Solution Partners. Están disponibles para ayudar a los clientes en el despliegue de las soluciones basadas en la nube y en su integración con otras aplicaciones comerciales. Si es necesario, también aprovechan su experiencia en miles de proyectos para ayudar a la coordinación entre los departamentos editorial, de diseño y tecnológico. “La simple implementación técnica de soluciones basadas en la nube se realiza evidentemente de forma sencilla y rápida. Pero gracias a nuestra red de partners, podemos ofrecer a nuestros clientes la ayuda que necesitan para explotar inmediatamente todo el potencial de su nuevo entorno,” añade van Nooij.

WoodWing Cloud – un hub de contenido centralizado para márketing y agencias

WoodWing Software ha anunciado hoy WoodWing Cloud, una solución integral e innovadora para la gestión de contenido en la nube, ofreciendo almacenamento ilimitado como parte de sus servicios. Esta solución altamente escalable aloja un amplio espectro de aplicaciones para producir y gestionar contenido digital e impreso, así como para la gestión y el análisis de los activos digitales. Con esta nueva oferta, WoodWing aborda las necesidades esenciales de los departamentos de márketing y agencias como una colaboración eficientemente dstribuida, una más fácil manera de distribuir y compartir contenido y una mejora del retorno de la inversión en contenido.

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La nueva instancia de servidor de gestión de activos digitales multiusuario de WoodWing Elvis DAM es la columna vertebral de WoodWing Cloud, una solución innovadora e integral para la gestión de contenido en la nube (hacer clic para ampliar).

En la búsqueda eterna de clientes y con crecientes costes y la presión del calendario, los departamentos de márketing y agencias se ven forzados a producir cada vez más contenido para un creciente número de canales de comunicación. Al mismo tiempo, necesitan incrementar la utilización del contenido en todos los ámbitos para aumentar el ROI. Esto lleva a significativos cambios en el modo en que el contenido se crea y manipula, gestiona y comparte, además de magnificar la importancia de la eficiencia en todos los pasos del proceso.

Con WoodWing Cloud, los departamentos de márketing y agencias creativas ahora pueden utilizar una solución integral para crear, producir, archivar, compartir y analizar el contenido. La plataforma permite a los usuarios garantizar la consistencia de la marca, garantizar fácilmente acceso al contenido o compartirlo de manera global, a fin de incrementar la utilización del más reciente y aprobado contenido. Como única fuente basada en la nube de contenido gestionado y activos digitales, la solución puede escalar para cumplir las crecientes necesidades de empresas de cualquier tipo o tamaño.

WoodWing Cloud permite una fácil colaboración con colaboradores externos y filiales de todo el mundo. El entorno multiusuario permite a las compañías multibrand y a las agencias alojar contenido de varias marcas o clientes en una sola instancia.

Amplio abanico de aplicaciones alojadas, con Elvis DAM como columna vertebral

WoodWing Cloud aloja una amplia variedad de aplicaciones. La nueva instancia de servidor de gestión de activos digitales multiusuario Elvis DAM es la columna vertebral de la plataforma, permitiendo a los usuarios cargar, gestionar y compartir fácilmente sus activos digitales, así como reutilizarlos en otras aplicaciones dentro y fuera de WoodWing Cloud.

WoodWing Elvis DAM ofrece una eficiente gestión de estocs de archivos ilimitados. Permite integrar los activos digitales en las aplicaciones de Adobe Creative Cloud, así como en soluciones de publicación de flujos de trabajo como WoodWing Enterprise. Los usuarios pueden transportar sus activos digitales a aplicaciones comerciales para CRM, PIM, WCM y más, incrementado significativamente el ROI de su contenido. Elvis DAM seguirá estando disponible también para su instalación on premise.

Con WoodWing Inception, los clientes pueden crear contenido estructurado y neutro en HTML5 para presentar la historia de una manera inmersiva vía canales como la nueva Adobe Digital Publishing Solution (DPS), Apple News, Facebook Instant Articles y más.

Además, Inception puede interactuar completamente con el sistema editorial multicanal de WoodWing Enterprise – la aplicación on premise, usada por varias marcas y agencias en el mundo, que integra la creación y producción de contenido para papel, web, tableta, móvil y redes sociales en un único y eficiente flujo de trabajo.

WoodWing Cloud también incluye Enterprise Analytics, que permite a las organizaciones tener una visión inigualable de la efectividad de sus procesos en Enterprise, de modo que pueden observar inmediatamente el progreso de su creación de contenido en cualquier momento y desde cualquier ubicación.

Pronto, más aplicaciones

Pronto habrá más aplicaciones, incluyendo un brand portal y una herramienta de creación. “Desde la fundación de WoodWing, siempre nos hemos esforzado para dar cuenta de todo el potencial que ofrece el contenido para cualquier tipo de negocio por medio de soluciones innovadoras y la racionalización de la creación, gestión, entrega, consumo y monetización del contenido,” explica Roel-Jan Mouw, CEO de WoodWing Software. “Con el amplio abanico de aplicaciones de WoodWing Cloud, ayudamos de nuevo a las marcas y agencias a reimaginar sus procesos de contenido y a satisfacer las actuales y futuras necesidades en cuanto a creatividad y eficiencia.”

Las instancias en la nube regionales garantizan cumplimiento y privacidad

WoodWing Cloud es alojado en Amazon Web Services (AWS), garantizando una amplia disponibilidad y una rendimiento óptimo. Para servir a sus clientes globales, WoodWing opera instancias de nube en Europa, Norteamérica, Australia y Singapur, y próximamente en más países. “Esto permite a nuestros clientes almacenar su contenido de acuerdo con la protección de datos y la normativa sobre privacidad de cada región,” explica Dennis van Nooij, vicepresidente sénior de desarrollo de producto de WoodWing.

Mínimo soporte y mantenimiento tecnológicos

Con WoodWing Cloud, los usuarios pueden aprovechar los beneficios de una solución basada en la nube. Las aplicaciones son fáciles de instalar, sin necesidad de hardware adicional, resultando en significativos ahorros y un mínimo soporte y mantenimiento tecnológicos. Las permanentes actualizaciones y nuevas versiones garantizan que el entorno tecnológico cumple con los requisitos de la industria en todo momento.

CAPEX vs. OPEX

“Elegir entre una instalación on premise y una solución basada en la nube tiene también importantes aspectos económicos,” explica Mouw. “Una gran instalación on premise es una gran inversión que se amortiza a lo largo de la vida de la solución y aparece en el balance (CAPEX). Por el contrario, una suscripción a una solución basada en la nube es un gasto operativo (OPEX) que se muestra en la cuenta de resultados como un gasto continuo.”

Experimentados Solutions Partners disponibles para ayudar en el despliegue y la integración

WoodWing mantiene una red mundial de experimentados Solution Partners. Están disponibles para ayudar a los clientes en el despliegue de las soluciones basadas en la nube y en su integración con otras aplicaciones comerciales. Si es necesario, también aprovechan su experiencia en miles de proyectos para ayudar a la coordinación entre los departamentos de márketing y tecnológico. “La simple implementación técnica de soluciones basadas en la nube se realiza evidentemente de forma sencilla y rápida. Pero gracias a nuestra red de partners, podemos ofrecer a nuestros clientes la ayuda que necesitan para explotar inmediatamente todo el potencial de su nuevo entorno,” añade van Nooij.

Enterprise 9.5 simplifica la reutilización del contenido web

Con la recientemente lanzada versión 9.5 de su sistema Enterprise para publicación multicanal, WoodWing Software continúa derribando las barreras entre el mundo web y el impreso. Enterprise 9.5 simplifica la reutilización de contenido web en contenido impreso, permitiendo a los usuarios ajustar sus historias a los requerimientos específicos de cada canal. La nueva versión también ofrece mejoras significativas en el rendimiento, soporte mejorado para colaboradores remotos así como compatibilidad con los últimos sistemas operativos y de terceros, incluyendo Drupal 8. 

enterprise 9.5

En un flujo de trabajo para publicación multicanal o comunicación, una misma historia se utiliza en múltiples canales de publicación. Sin embargo cada canal tiene sus propias reglas y restricciones, como formato tipográfico, estilo de redacción, cantidad de caracteres y calidad de imagen, entre otras. Por ejemplo, un artículo publicado en web no puede reutilizarse en impresiones o tabletas sin adaptarse de forma apropiada a los requerimientos específicos de los diseños empleados en estos canales.

En Content Station 9.5, la aplicación para administración editorial de Enterprise, el contenido web puede reorientarse fácilmente al crear un artículo nuevo para impreso. Es posible arrastrar una historia completa que está publicada en web y soltarla en una plantilla de InDesign en la que se han aplicado estilos de objeto. Como resultado, la historia entera se formateará automáticamente al ser colocada, respetando los diversos componentes como encabezado, cuerpo, pie, etc. Esto representa un enorme ahorro de tiempo cuando se reorienta contenido existente. Estas funciones aprovechan tanto el plug-in Smart Connection para InDesign como los Formatos para Publicación de Content Station.

Una vez que se ha creado el artículo es posible reescribir su título según el estilo de la publicación impresa, ajustar la longitud del texto para que se ajuste al espacio y agregar componentes de artículo adicionales e imágenes en alta resolución según se requiera. El contenido de la historia en web permanece inalterado.

WoodWing se esfuerza siempre para dar a sus clientes acceso a los últimos sistemas y tecnologías. Enterprise 9.5 es ya compatible con Drupal 8, que está disponible en este momento solamente en versión beta. Enterprise, además de ser compatible con PHP 5.4, ahora lo es con PHP 5.5, y el plug-in Smart Connection ahora es compatible con Adobe CC 2014.

«Aunque primero on line es un modelo ampliamente aceptado entre las editoriales de revistas y periódicos, la parte impresa sigue siendo la fuente de ingresos para muchos de ellos», dice Roel-Jan Mouw, director de WoodWing Software. «Con la nueva versión de Enterprise los apoyamos para que reutilicen fácilmente en el canal impreso las historias que tienen en web, con lo que incrementan significativamente la eficiencia editorial y maximizan la obtención de ingresos a partir del contenido».

Mejor soporte a editores remotos

Los usuarios externos de cualquier sistema editorial que trabajan en ubicaciones remotas y se conectan a través de una conexión lenta pueden experimentar un rendimiento disminuido al trabajar en artículos grandes. Para incrementar la velocidad, Enterprise 9.5 ahora comprime y descomprime automáticamente los artículos durante la transmisión en una forma totalmente transparente. Los archivos pueden comprimirse para alcanzar hasta un 10% de su tamaño original.

Compatibilidad mejorada con idiomas asiáticos y árabes

Enterprise continúa mejorando su compatibilidad con idiomas asiáticos y árabes. Content Station 9.5 ahora es compatible con el malabar, un idioma hablado por más de 30 millones de personas en India. Las fuentes para esta lengua funcionan de manera diferente a la de cualquier fuente de instalación personalizada y requieren soporte específico para funcionar adecuadamente. Content Station también ofrece soporte mejorado para idiomas que se escriben de derecha a izquierda. Por ejemplo, en esta versión, la navegación del teclado mediante las teclas de flecha está invertida también.

Enterprise Analytics disponible para monitorizar la producción

WoodWing Software, experto en publicación eficiente, ha anunciado la disponibilidad de Enterprise Analytics. El nuevo producto basado en la nube equipa al sistema Enterprise de WoodWing para publicación multicanal con funciones para analizar el proceso editorial. Permite a las editoriales monitorizar y dirigir la producción de su contenido para impresión, on line y digital. A través de la aplicación Enterprise Analytics pueden acceder a informes visuales del estado de cada historia y contenido relacionado, incluyendo artículos, páginas, imágenes, audio y vídeo. Enterprise Analytics requiere la versión 9.4 de Enterprise, que ofrece una variedad de funciones nuevas.

 enterprise analytics

En el campo de las publicaciones el término «analytics» se relaciona con el consumo de contenido. Varias soluciones entre las que se incluyen Google y Omniture son capaces de analizar el comportamiento de los lectores. Pero la fase de producción del contenido ha sido desde hace mucho tiempo una caja negra para las editoriales. Hasta ahora.

Con WoodWing Enterprise Analytics las editoriales pueden, por primera vez, acceder en tiempo real a informes detallados del estado de sus procesos de producción – en cualquier momento y desde cualquier lugar y dispositivo.

Dados los limitados recursos de las editoriales, por una parte, y el creciente número de canales de publicación, por otra, conocer esta información les ayudará enormemente a optimizar sus procesos para cumplir los apretados calendarios al tiempo que mantienen sus altos estándares de calidad.

Dos informes detallados en la primera versión y más por venir 

La primera versión de Enterprise Analytics proporciona dos informes importantes. El Informe de Avance muestra un panorama del avance completo de la producción. Los widgets de tablero proporcionan información acerca de la edición completa con la opción de profundizar por canal, incluyendo a nivel de una historia individual, para ver el avance de cada tipo de contenido.

El Informe de Estado de Archivo proporciona toda la información detallada sobre la fase exacta en la que está cada archivo, si lo están editando, revisando, está terminado o está en cualquier otro estado que se haya definido en el flujo de trabajo de la editorial.

WoodWing desarrollará informes adicionales tomando en cuenta las sugerencias de los usuarios. Informes para optimizar más los flujos de trabajo, informes para optimizar revistas digitales y más, entre otros que se están considerando. Debido a que están basados en la nube, los informes futuros estarán disponibles para los clientes automáticamente sin necesidad de actualizar componentes de software.

«A fin de monitorizar y dirigir adecuadamente los complejos flujos de trabajo editoriales de la actualidad, las empresas editoras necesitan información completa y significativa sobre el estado de su producción de contenido y la eficiencia de sus procesos», ha dicho Roel-Jan Mouw, director de WoodWing Software. “Enterprise Analytics permite contar por primera vez con una verdadera cabina de producción que presenta toda la información importante en una forma visual y clara. Proporcionamos verdadera administración de datos que cierra la brecha entre la producción y la administración del negocio».

Requiere la versión 9.4 de Enterprise

El uso de Enterprise Analytics requiere un plug-in especial para Enterprise Server que garantiza la comunicación segura entre ambos. El plug-in está disponible con la versión 9.4 de Enterprise. Esta versión también permite a las editoriales definir estados de flujo de trabajo personalizados que Enterprise Analytics puede monitorizar. Otras funciones nuevas son la compatibilidad mejorada con los idiomas de escritura de derecha a izquierda en el editor de texto multicanal de Content Station, la colocación más sencilla de artículos con componentes múltiples, así como la comparación lado a lado de historias destinadas a varios canales.

WoodWing lanza Enterprise 9.2

WoodWing Software ha lanzado la versión 9.2 de su sistema Enterprise para publicación multicanal. Esta versión permite, mediante un conector de nueva implementación, la publicación centralizada de contenido en sitios WordPress. Otras características nuevas aseguran un procesamiento más rápido y fluido en los entornos de publicación multicanal. 

 Enterprise para publicacion multicanal

La versión 9.2 del sistema Enterprise de WoodWing para publicación multicanal ofrece un conector nuevo que permite la publicación centralizada de contenido en sitios WordPress.

El nuevo conector WordPress-Enterprise permite a editoriales y marcas integrar WordPress de forma transparente como un nuevo canal en sus procesos de publicación y comunicación. En Content Station, la aplicación de administración editorial de Enterprise, la publicación en un sitio WordPress sigue el mismo proceso sencillo de tres pasos que cualquier otro canal digital: creación de un dossier, producción de texto e imágenes, y la publicación inmediata del artículo.

También con Enterprise 9.2, WoodWing continúa simplificando la reorientación de contenido.  Componentes de artículo y otros contenidos publicados en sitios WordPress pueden reutilizarse en medios sociales, móviles, otros sistemas CMS, en impresos y en tabletas – y viceversa.

Producción fluida de contenido digital, impreso y en línea

La versión más reciente de Content Station facilita la edición de propiedades de cualquier cantidad de archivos a la vez, lo que ahorra muchísimo tiempo cuando se las editoriales se enfrentan a los horarios de cierre de producción. Por ejemplo, los usuarios pueden actualizar rápidamente las propiedades de múltiples recursos como el estado, el siguiente destinatario asignado en la línea, información de copyright y otros metadatos.

En la producción impresa y la publicación en tabletas, Enterprise Server permite a los usuarios de InDesign e InCopy acceder a todo el contenido a través del panel de Smart Connection de WoodWing directamente desde estas dos aplicaciones. Pueden buscar, examinar, abrir páginas, colocar imágenes, guardar versiones y enrutar documentos a otros usuarios de acuerdo con los flujos de trabajo predefinidos de una forma muy cómoda. El plug-in de Smart Connection ahora permite reemplazar una imagen de la página con otro archivo en un formato diferente – mientras que la función de control de versiones de Enterprise sigue la pista a los cambios.

También con Enterprise 9.2, WoodWing ha lanzado oficialmente la compatibilidad con Adobe InDesign CC e InCopy CC

«Con el fin de ayudar a nuestros clientes a seguir siendo competitivos, nos esforzamos constantemente en seguir optimizando los procesos existentes de acuerdo con los comentarios de los clientes, al tiempo que ofrecemos funciones nuevas que reflejan las tendencias del mercado, así como oportunidades nuevas», ha dicho Dennis van Nooij, vicepresidente de Productos de WoodWing. «La versión 9.2 de Enterprise y Content Station ofrece una mezcla bien equilibrada de ambas».