Creative Zoo y un nuevo segmento de clientes

En los últimos tiempos han surgido algunas innovaciones interesantes en los modelos de negocio de las agencias creativas y de márketing. Creative Zoo, una agencia de marcas líder en Dinamarca, es un ejemplo que invita a la reflexión por cómo afronta los desafíos y prospera en un entorno competitivo.

¿Cómo han cambiado sus clientes? Creative Zoo era una agencia de marcas tradicional, que ayudaba a sus clientes con su identidad visual y diseño. Ha ganado varios premios y ha tenido bastante éxito. Aunque las marcas siguen siendo una parte clave de su negocio, también se están diversificando. Actualmente trabajan con clientes como organizaciones, fabricantes y otros segmentos para ayudarles con sus necesidades de contenido, específicamente contenido periódico, de formato largo y con mucho diseño, como revistas, folletos de productos, etc. Si bien provienen de una variedad de negocios, el hilo común de este cliente objetivo es que necesitan producir periódicamente contenido para su público.

¿A qué problemas se enfrentan sus clientes? Muchos de los nuevos clientes con los hablan tienen problemas comunes. Por lo general, trabajan con muchas herramientas diferentes: redes sociales, web, impresas, etc. Están aisladas y carecen de una descripción general. También abusan del «cortar y pegar», perdiéndose en el flujo de trabajo, con una gran cantidad de imágenes y archivos. Uno de los problemas clave que resolvemos desde un punto de vista técnico es cómo simplificar y optimizar sus herramientas, automatizar sus flujos de trabajo y hacer la mayor cantidad de trabajo posible en una sola interfaz.

¿Cómo WoodWing Assets y Studio ayudan a organizar el contenido? Para ser realmente efectivos, Creative Zoo comienza con una reunión editorial con el equipo de comunicación o marketing y, si es posible, algunos de los creadores o diseñadores de contenido. Las personas que tienen en sus manos el producto a menudo tienen buenas ideas sobre cómo mejorar los procesos. 

A continuación, crean colecciones en WoodWing Assets e invitan a los colaboradores externos a subir activos por medio de vínculos de carga. A continuación, se realiza una selección mediante estados. Por lo general, existe un proceso interno con el personal editorial en el que revisan los artículos y hacen sugerencias sobre las imágenes. A continuación, entregan archivos y elementos al equipo creativo. Por último, pasa a la producción en WoodWing Studio.

¿Las herramientas de WoodWing tienen una influencia directa en la calidad? Según Creative Zoo, el aspecto de una revista con o sin WoodWing sería similar. Pero indirectamente, WoodWing ahorra tiempo al automatizar y activar todos los procesos, y este tiempo adicional significa que los equipos pueden centrarse más en el diseño y el contenido. Así que esto les permite ofrecer un mejor producto. Con WoodWing se pueden cumplir en todo momento los estándares de calidad mucho más fácilmente. Es posible seguir cada parte del contenido para que todos los colaboradores sepan cuál es el original y puedan volver atrás y ver qué se ha cambiado hasta ahora. Se trata de un cambio fundamental para el personal editorial y de márketing, que a menudo no sabe qué está aprobado y qué no, y qué está activo y qué no. La consistencia también es una medida de calidad.

Vea aquí el vídeo sobre Creative Zoo y cómo esta agencia utiliza WoodWing Assets y WoodWing Studio con un nuevo segmento de clientes:

Tecnología

Seguridad fiable: WoodWing Assets proporciona seguridad de nivel empresarial, según lo probado por hackers éticos de Pine Digital Security.

WoodWing Assets ha superado las pruebas de seguridad basadas en la Lista de verificación de la exploración de la aplicación web y la Lista de verificación de la exploración del servidor, realizadas por Pine Digital Security.

Durante estas pruebas de seguridad, la aplicación es probada manualmente por un hacker ético, respaldado por sus herramientas. El probador se asegura de que todos los elementos en estas listas de verificación estén marcados, asegurando una prueba transparente y replicable.

Inicio de sesión único: WoodWing Assets admite el inicio de sesión único (SSO), lo que permite a los usuarios utilizar un inicio de sesión único para todas sus aplicaciones.

El inicio de sesión único (SSO) es un servicio de autenticación de sesión y usuario que permite a un usuario utilizar un conjunto de credenciales de inicio de sesión para acceder a varias aplicaciones. Dentro de la sesión, un usuario también puede cambiar las aplicaciones sin necesidad de iniciar sesión nuevamente.

WoodWing Assets utiliza SAML, un estándar basado en XML para SSO basado en navegador, que funciona junto con Active Directory para la gestión de perfiles de usuario.

Comparta y distribuya en cualquier lugar

Portal de marca: un portal elegante y de marca donde sus oficinas locales pueden encontrar todos los materiales que necesitan.

Distribuya los materiales finales de marketing rápidamente a las personas adecuadas, y elimine las solicitudes repetitivas de un determinado banner, foto de producto o vídeo de demostración. Con el portal de WoodWing Assets Brand, sus equipos de marketing, tiendas o filiales locales obtienen acceso fácil a los últimos materiales.

El portal de WoodWing Assets Brand se puede diseñar fácilmente según su identidad corporativa, al mismo tiempo que se integra sin problemas en la marca.

Muestras en vivo: ¿necesita su archivo en una resolución específica o en un formato diferente? Con WoodWing Assets puede descargar solo la versión que necesita.

Si bien las versiones finales de sus materiales de marketing pueden estar organizadas, a veces las personas necesitan una resolución, tamaño o formato de archivo diferente. Dentro de WoodWing Assets, pueden crear la versión deseada del banner o la foto del producto.

Puede crear ajustes preestablecidos para las versiones más buscadas, como una versión para web o una versión lista para imprimir. Además, los usuarios también pueden establecer sus propias especificaciones de descarga.

Publicación en cualquier lugar: las versiones finales de los archivos se pueden publicar en su CMS, tienda web o PIM, según los criterios que proporcione.

Ya sea una colección de tomas de productos, un nuevo folleto o una sesión fotográfica lista para usar, la API de WoodWing Assets puede presentar sus activos finales a destinos como un CMS web, una tienda electrónica o un sistema PIM cuando lo desee.

Las API de WoodWing Assets aseguran que cuando los activos se encuentran en el estado de aprobación correcto, se transfieren automáticamente al sistema correcto.

Gestión de archivos simple y sofisticada

Encuentre fácilmente: busque, navegue y filtre intuitivamente. Desarrollado por la tecnología Elasticsearch incorporada de WoodWing Assets.

Empiece a encontrar en lugar de buscar. Independientemente de que tenga miles de archivos de marketing o un archivo de millones, WoodWing Assets le ayuda a buscar, filtrar y profundizar rápidamente los resultados de búsqueda para obtener el archivo que estaba buscando.

Elasticsearch es el motor de búsqueda más popular en el mercado y es usado por compañías como Facebook, Netflix y Wikipedia.

Metadatos: enriquezca y categorice sus archivos con metadatos, taxonomías e indicadores.

El verdadero valor de su propiedad intelectual se ve realzado por la categorización adecuada de sus archivos. Ya sea para reutilizar las imágenes con licencia o para monetizar su contenido archivado, los metadatos adecuados aseguran que obtenga el máximo de sus archivos.

WoodWing Assets le permite administrar más de 400 campos de metadatos y es compatible con los estándares internacionales de metadatos (IPTC, EXIF, XMP, Dublin Core). Además, puede crear una cantidad ilimitada de campos de metadatos personalizados para ayudarlo a almacenar información no estándar.

El soporte de taxonomía incorporado lo ayuda a organizar los activos utilizando un árbol jerárquico de clasificaciones predefinido. Esto ayuda con una clasificación unificada y una reducción de errores.

¿Desea que todos sus diseños finales se visualicen en una pantalla o una vista general instantánea de las imágenes caducadas? Los indicadores pueden visualizar el estado de un activo, fecha de caducidad o copyright.

Carpetas y colecciones: la estructura de las carpetas y la flexibilidad de las colecciones le ayudan a organizar los archivos en todas las formas posibles.

Las carpetas de WoodWing Assets le ayudan a organizar y almacenar sus archivos de una manera estructurada, un concepto común para todos. Los servidores de archivos o archivos existentes pueden ser importados y WoodWing Assets mantendrá la estructura actual. Alternativamente, puede construir una nueva estructura de carpetas desde cero.

Las colecciones tienen un propósito más temporal, como un proyecto que debe mantenerse unido, diseños que deben compartirse o una sesión de fotos que se debe cargar. Puede recopilar archivos desde cualquier lugar de WoodWing Assets y crear, compartir o descargar una colección. Los archivos pueden estar en varias colecciones sin ser duplicados y las colecciones compartidas se actualizarán automáticamente cuando se realicen cambios.

Permisos de control: como administrador de activos, usted tiene el control total sobre lo que sus usuarios de WoodWing Assets pueden hacer con sus archivos.

La propiedad intelectual, las fechas de caducidad o las licencias son importantes para cualquier administrador de activos digitales. WoodWing Assets le otorga un amplio control sobre quién puede ver, editar o usar sus activos.

Los permisos se pueden configurar para determinar quién puede ver, descargar o editar activos digitales. Estos se pueden aplicar en un nivel de carpeta general, y más específicamente en campos de metadatos como el estado, los derechos de autor, la fecha o una restricción geográfica. La marca de agua incorporada le ayuda a identificar los permisos de uso

Acelere el proceso de creación

Carga: con un simple arrastrar y soltar, agregar archivos y carpetas a WoodWing Assets es muy fácil.

WoodWing Assets tiene una función de carga única que le permite cargar archivos y carpetas rápidamente. Arrastre y suelte sus archivos y carpetas directamente en su carpeta de WoodWing Assets y se crearán miniaturas, vistas previas y extraerá sus metadatos.

Esto elimina pasos tediosos y repetitivos, y permite la carga y organización rápida de archivos.

Integración creativa: el poder de InDesign y Photoshop ahora se combina con una gestión de archivos fácil de usar.

Simplemente abra un archivo de InDesign directamente desde el navegador de WoodWing Assets y comience a diseñar. Con arrastrar y soltar puede colocar sus imágenes directamente en su diseño. Comience a editar las imágenes colocadas mientras trabaja en su diseño, y WoodWing Assets se asegurará de que sus ediciones estén guardadas y sus imágenes vinculadas.

Esto es lo más fácil para cualquier profesional que quiera dedicar más tiempo a ser creativo y menos en tareas repetitivas.

Versionado automatizado: no se preocupe más de guardar sus cambios, WoodWing Assets rastrea sus versiones automáticamente.

Al pasar por varias etapas de trabajo de diseño, es bueno saber que WoodWing Assets realiza un seguimiento de todos los cambios que efectúa. Cada vez que cierra un archivo de InDesign o edita una imagen, se crea y guarda una nueva versión.

De esta manera, WoodWing Assets le ayuda a realizar un seguimiento del historial completo de su diseño. ¡Puede descargar una versión específica, comparar diferencias o recuperar una versión anterior que le gustaba más!

Colaboración en diseños: no necesita correos electrónicos ni herramientas para compartir, colabore en los diseños en curso directamente desde WoodWing Assets.

En medio del proceso de creación, la opinión de un colega o la aprobación de su cliente es importante. No importa el tamaño del archivo, con la función de compartir con un solo clic, puede compartir su diseño en curso y aprobarlo, comentarlo o evaluarlo.

Esto hace que la colaboración sea más rápida, al mismo tiempo que conserva su archivo de diseño, comentarios y aprobaciones en un solo lugar.

Con las solicitudes de carga puede recopilar diseños o imágenes. Cree un enlace de carga y su diseñador externo o fotógrafo puede añadir sus archivos. ¡Verá las actualizaciones directamente en su colección!

Publicación rápida: modernice su flujo de trabajo con la solución definitiva para la producción y publicación de contenido.

WoodWing ofrece la solución definitiva para la producción y publicación de contenido, al combinar WoodWing Assets con la solución de creación de contenido multicanal WoodWing Studio.

Si bien WoodWing Assets admite el almacenamiento, la administración y la recuperación de una cantidad ilimitada de activos digitales, WoodWing Studio agiliza su proceso completo de producción y publicación de contenido.

WoodWing Assets

WoodWing Assets le ayuda a crear activos increíbles, permitiéndole que los creativos colaboren de manera más efectiva. Todos los archivos se almacenan en una única ubicación, lo que le brinda el máximo control sobre cuándo y dónde se utilizan los activos. Al ser una plataforma abierta con escalabilidad ilimitada, WoodWing Assets se adapta instantáneamente al entorno tecnológico de cualquier organización.

Acelere su proceso de creación

Edite sus diseños e imágenes directamente desde WoodWing Assets en Adobe InDesign y Photoshop. WoodWing Assets realiza un seguimiento de todas las versiones de sus archivos, a la vez que le permite colaborar de manera más efectiva.

  • Integración de la nube creativa
  • Control de versiones automatizado
  • Colaboración en diseños

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Gestión de archivos simple y sofisticada

Finalmente, puede encontrar, organizar y enriquecer todos sus archivos multimedia en un solo lugar. Asegúrese de que solo las personas adecuadas tengan acceso a los archivos correctos, con los permisos de WoodWing Assets.

  • Soporte de metadatos
  • Carpetas y colecciones
  • Permisos de control

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Comparta y distribuya en cualquier lugar

Comparta sus materiales finales con las oficinas locales, tiendas o colegas que utilizan el portal de WoodWing Assets Brand y permítales descargar el archivo que necesitan, a demanda.

  • Portal de marca
  • Muestras en vivo
  • Publicación en cualquier lugar

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Tecnología

WoodWing Assets tiene la serie de tecnología más moderna en el mercado hoy en día. Es infinitamente escalable y sus API REST y Webhooks permiten cualquier escenario de integración, como con el combo de WoodWing: WoodWing Studio y WoodWing Assets.

  • Elasticsearch potenciado
  • Plataforma escalable
  • Las API se adaptan al entorno tecnológico
  • Admite inicio de sesión único
  • Seguridad de nivel empresarial

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