Cipla South Africa produce su contenido con Elvis DAM

Introducción de los resultados y beneficios con Elvis DAM:

Según los cálculos de Cipla, actualmente están ahorrando un 98 % en términos de tiempo y costes de producción. El tiempo de respuesta hasta la aprobación se ha reducido de meses a días, y el tiempo de producción de semanas a horas. En Cipla, 200 empleados trabajan diariamente con Elvis DAM.

Desafíos:

Cipla desarrolla medicamentos y suplementos farmacéuticos. Los prospectos de los medicamentos se imprimen y se colocan dentro de la cajita, pero también deben publicarse en línea. Además, Cipla redacta estudios de casos, formularios médicos y documentación legal y desarrolla imágenes y códigos de barras. En resumen, Cipla trabaja con una gran cantidad de contenido que debe almacenar de manera segura, centralizada y estructurada. En caso contrario, los documentos desaparecen fácilmente o se pierden entre las infinitas versiones durante los procesos de creación y aprobación de contenido.

El flujo de trabajo anterior consistía en enviar por correo electrónico archivos de Acrobat PDF, Microsoft Word o Excel, anotarlos, guardar una copia en cada escritorio y reenviarlos. Esto significaba una falta de seguimiento y descontrol de las versiones, resultando en un tiempo de respuesta demasiado largo.

En Cipla colaboran muchos departamentos internos y socios externos que trabajan de forma remota. Para producir y almacenar con éxito cualquier forma de contenido, es crucial que Cipla trabaje con estos socios como si estuvieran presentes en la misma sala. La forma de trabajo anterior enfatizaba la distancia física y, por lo tanto, había una falta de colaboración entre todos los equipos.

Evaluación:

Hace dos años, Cipla decidió cambiar el curso del flujo de trabajo y centrarse solo en un archivo de información para administrara activamente todo el flujo.

Después de descargar algunas soluciones, Cipla confirmó que Elvis DAM encajaba perfectamente con lo que estaban buscando. Según Cipla, Elvis DAM es fácil de instalar y proporciona un tiempo de incorporación rápido. Además, la capacidad de copiar cualquier flujo de trabajo (y mejorarlo), así como la opción de integrar los programas que Cipla ya estaba utilizando a diario, son ventajas para Cipla. Todo lo que se necesitaba eran un servidor y conexión a Internet.

Implementación:

Inicialmente, lograr que la oficina central de Sudáfrica revisara el flujo de trabajo existente con un sistema DAM completamente nuevo resultó todo un desafío. Fue difícil para el director de diseño y digital vender la idea a la junta ejecutiva, ya que la implementación de un nuevo sistema DAM suponía grandes cambios y formación. Pero solo era una impresión: una vez que la oficina central aprobó el sistema, el proceso de implementación fue casi automático.

Durante la primera fase de la implementación, todos los activos digitales de Cipla debían ser etiquetados para que los empleados pudieran beneficiarse de una biblioteca de activos estructurada. Se añadieron los activos y sus metadatos. Los metadatos han mejorado la accesibilidad y la capacidad de búsqueda de contenido. Un ejemplo: al buscar todos los medicamentos con el mismo ingrediente activo, el nombre exacto de estos medicamentos tenía que insertarse manualmente. Lo más probable es que uno o más medicamentos relevantes fuesen pasados por alto. Con Elvis, todos los medicamentos se pueden encontrar buscando solo ese ingrediente activo en función de las opciones de taxonomía y metadatos.

Ventajas:

Varios de los archivos escritos son confidenciales, por lo que el hecho de que Cipla los hubiese guardado localmente sin control sobre quién tenía acceso fue todo un desafío. Confirmar si las versiones de los archivos eran correctas y precisas podía tardar tres semanas. Ahora Elvis DAM lo hace automáticamente. Los documentos se almacenan de forma segura y accesible, independientemente del dispositivo desde el que trabajen los empleados.

Otra ventaja importante para Cipla es que, debido a la reducción de la carga de trabajo de administración de activos, ya no debe contratar consultores adicionales durante períodos de picos de trabajo. Además, la colaboración intercontinental es más sencilla que antes.

La seguridad, la velocidad y la colaboración se han elevado a un nuevo nivel.

Elvis DAM 6 aborda el futuro de la creación de contenido digital

WoodWing permite a las editoriales y marcas abordar el futuro de la creación de contenido digital con Elvis DAM 6. La última versión de la solución para la gestión de activos digitales optimiza los flujos de trabajo con activos para acelerar la salida al mercado y aborda los crecientes volúmenes de activos.

 

elvis dam - organize and manage digital assets

WoodWing Software, líder global de la industria del software de creación de contenido, presenta Elvis DAM 6. La última versión de la solución para la gestión de activos digitales de WoodWing, Elvis DAM, ayuda a las editoriales, marcas y agencias de publicidad a acelerar el proceso de creación y a publicar el contenido con más rapidez. También aborda la necesidad de dimensionar los crecientes volúmenes de activos digitales en un mundo de creación de contenido digital.

Desde su lanzamiento, Elvis DAM ha proporcionado a sus clientes mejores formas de crear, gestionar, reutilizar y compartir sus activos. Para sus usuarios, Elvis DAM se ha convertido en una herramienta indispensable en los procesos de flujo de trabajo.

“Es una época desafiante, pero también interesante, para las editoriales y marcas”, ha dicho Jan de Roos, CEO de WoodWing. “Las editoriales necesitan producir contenido atractivo de un modo más eficaz para seguir siendo competitivas. El mercado es reducido, pero el contenido de calidad (publicado con rapidez) es una baza ganadora para las editoriales. Las marcas se enfrentan a un desafío similar en su lucha para captar la atención del consumidor: deben producir más material de márketing digital y, al mismo tiempo, garantizar la consistencia de la marca”.

El crecimiento del DAM

El contenido rico y digital desempeña un papel cada vez mayor en la lucha por la atención y la relevancia en el público de las editoriales y anunciantes. A causa de ello, la gestión inteligente de los activos digitales cada vez tiene mayor importancia en el proceso de creación de contenido. No solo crece el número de activos digitales, sino también el número de plataformas donde se utilizan estos activos. Un sistema DAM ofrece un repositorio único e integrado que ayuda a las editoriales, marcas y agencias publicitarias a trabajar eficazmente con los activos correctos y a reutilizarlos en múltiples canales y sistemas.

Mayor velocidad en la publicación de contenido

Con Elvis DAM 6, WoodWing da un gran salto para apoyar esta tendencia que avanza a paso firme. Elvis DAM 6 ofrece una estrecha integración con Adobe CC. Esto ayuda a centralizar los diseños y a realizar un seguimiento automático de las versiones de los diseños, acelerando los procesos de producción.

Para conseguir una importación más rápida y una búsqueda mejorada de las imágenes, Elvis DAM 6 soporta el auto-etiquetado mediante su integración con servicios de inteligencia artificial como Google Vision, Clarifai y Amazon Rekognition.

elvis dam - integration with adobe CC

Escalabilidad para mejorar los crecientes volúmenes de activos

Elvis DAM 6 utiliza ElasticSearch, optimizando la búsqueda para sus usuarios. Elastic – usado por Ebay, Facebook y Wikipedia – puede manejar con eficacia enormes cantidades de activos. Además, Elvis DAM 6 es infinitamente escalable y puede trabajar con configuraciones pequeñas y con clústers de gran rendimiento. La búsqueda, el procesamiento y el almacenamiento de los componentes pueden escalarse de forma independiente.

Un sistema DAM integrado en el ecosistema tecnológico

Elvis DAM 6 añade una nueva Event API a su ya rico conjunto de integraciones. Esta API permite integraciones con casi cualquier plataforma de márketing o edición, garantizando la consistencia de los datos y la fluida distribución de los activos digitales en todos los canales. También se ha añadido la compatibilidad con Single sign-on (SSO) para permitir a los usuarios conectarse una vez para acceder a todas sus aplicaciones. Elvis DAM 6 ha realizado pruebas de seguridad a cargo de hackers éticos para garantizar una seguridad óptima de sus propiedades digitales.

elvis dam - panel plugin showing icecat integration in action

Elvis DAM 6 de WoodWing está disponible desde hoy a través de System Bages, como partner autorizado de WoodWing. Además, puede elegir su implementación local o una implementación en la nube privada.

Next crea una fábrica de imágenes digital con Elvis DAM

Next Plc está implementando un nuevo sistema de gestión de activos digitales (DAM) para  mejorar su capacidad para usar y gestionar su creciente volumen de activos digitales, como fotos y vídeos. Esto ayudará al distribuidor a trasladar sus productos a su página web de comercio electrónico (next.co.uk), creando una experiencia más envolvente para sus clientes.

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Next Plc ha seleccionado a Evolved Media Solutions para la tarea de crear e implementar la nueva plataforma que se creará utilizando el sistema de gestión de activos digitales de WoodWing, Elvis DAM, personalizado para satisfacer las necesidades propias de Next.

El nuevo sistema DAM será flexible, capaz de gestionar una gran variedad de distintos tipos de activos para su uso en distintos dispositivos y escalable para su uso en 72 países. EMS integrará Elvis con los sistemas IT de Next, garantizando que la nueva y más flexible plataforma es capaz de cargar activos digitales, manipularlos y prepararlos a la velocidad perfecta para el sitio web de comercio electrónico o para fines de márketing.

Russell Pierpoint, director de Evolved Media Solutions, ha dicho: «utilizamos Elvis como el núcleo central del sistema DAM porque es escalable, lo que hace posible trabajar con hasta 100.000 activos cada día. La plataforma proporcionará un flujo de trabajo más fluido que permitirá también incluir procesos automatizados para hacer que tareas como la subida, redimensionado, balanceo de color y aprobación de imágenes sean más fáciles, rápidas y eficientes».

Jan de Roos, CEO de WoodWing Software, ha añadido: “el volumen de activos necesarios en todas las áreas de márketing y comunicación crece cada día. Hemos diseñador Elvis de modo que el sistema pueda manipular fácilmente incluso los volúmenes más grandes de cualquier clase y pueda ser escalado sin limitación. La decisión de Next de elegir Elvis muestra que esta estrategia cumple totalmente los requisitos de nuestros clientes».

Las taxonomías a un nuevo nivel con Elvis 5.18

Independientemente de si manejas cientos, miles o millones de activos, Elvis DAM existe para facilitar a los usuarios subir contenido y encontrar rápidamente los activos que necesitan en una colección cada vez mayor.

Y si eres responsable de subir y categorizar nuevos activos o deseas obtener más beneficio de todo tu contenido existente, éstas de enhorabuena. La versión 5.18 de Elvis ofrece las taxonomías a todos los clientes pro, facilitando la creación de historias y la búsqueda del archivo perfecto.

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En términos simples, las taxonomías son una manera de agrupar cosas similares en categorías más pequeñas y específicas.

Ahorra tiempo y maximiza el valor de cada activo de tu colección 

Incluso los activos de apariencia más simple tienen un coste de producción. En síntesis, cuanto más es utilizado, más beneficio puede devolver en relación con su coste.

Esto se basa en que sean fáciles de encontrar – que a su turno se basa en un modo coherente y exacto de almacenar y etiquetar los archivos. Existen varios modos de conseguirlo, pero vamos a ver como las taxonomías pueden ayudar en ello.

Una estructura de taxonomía puede ser predefinida por un administrador de acuerdo con las necesidades de los usuarios y la arquitectura de sistema. Los gestores o contribuidores de activos después pueden assignar los activos subidos a la categoría adecuada de esta taxonomía predefinida. Esto significa que:

  • No se producen errores al etiquetar – los inevitables errores humanos pueden evitar que los activos se encuentren.
  • Hay un vocabulario consistente – una taxonomía definida garantiza que todos los elementos similares son agrupados bajo los mismos términos, de  modo que los usuarios no tienen que adivinar múltiples palabras clave para encontrar lo que están buscando.
  • Hay una automatización de los datos – cuando un activo es ubicado en una categoría, automáticamente se transportan los datos y pueden encontrarse en las categorías principales pertinentes pero no en las subcategorías.

El uso de taxonomías, pues, no solo hace que tus activos sean más fáciles de encontrar con una categorización exacta y coherente, sino que también hace más eficiente el proceso de etiquetado de datos.

Permite a los usuarios descubrir toda tu colección de activos

Las demandas de los usuarios a menudo dictan el modo en que buscan un activo. Si saben exactamente lo que quieren, consultan en la barra de búsqueda y los metadatos entregan fácil y exactamente lo que necesitan.

Esto es fantástico cuando se conocen los elementos o activos que quieres encontrar en tu DAM – como el logo de tu compañía. Pero cuando se trata de descubrir colecciones por primera vez, los usarios a  menudo descubren en lugar de buscar. Aquí es donde entran en juego las taxonomías.

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Afinando en categorías específicas, los usuarios pueden limitar los activos que buscan para su revisión, permitiéndoles descubrir los que mejor se adecúan a su proyecto. Esto significa un uso pertinentes de activos variados, incrementando el valor de toda la creación.

Bavaria mejora la gestión de la marca con Elvis DAM

Bavaria NV es una compañía holandesa de la industria de la cerveza, siendo la cervecera líder de los Países Bajos y una de las productoras de malta líderes de Europa. Bavaria tiene filiales en Francia, Italia, España y el Reino Unido y da empleao a 1.000 personas. Aproximadamente 120 países disfrutan de la cerveza de Bavaria. Para optimizar su gestión de la marca – un requisito esencial en el moderno márketing omnicanal – Bavaria ha implementado la solución para la gestión de activos digitales Elvis DAM.

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Retos

  • El entorno legado no ofrecía un flujo de trabajo
  • El entorno planteba un elevado tráfico y procesos ineficaces
  • Era necesario mejor la consistencia de la marca

Beneficios

  • El nuevo sistema mejoró el soporte de márketing a otros países
  • Permite una rápida implementación de las campañas
  • Permite un control total del diseño corporativo
  • Ahorra tiempo y dinero

Proyecto

  • El entorno existente no proporcionaba soporte para el flujo de trabajo y no disponía de ninguna herramienta de localización. Incluía un sistema de gestión de activos digitales de primera generación.
  • El entorno resultaba en un elevado tráfico y los procesos dejaban margen a la mejora.
  • Los errores retrasaban el tiempo de comercialización, así como el control óptimo de la marca en los países.
  • El soporte para un creciente número de canales, así como las crecientes variaciones de productos y un menor ciclo de vida de los mismos resultaban en un importante aumento del número de activos digitales.
  • Bavaria decidió invertir en un entorno moderno e integrado para DAM y localización.

Metas

  • El nuevo entorno debía mejorar el soporte de márketing a los distintos países.
  • Los materiales de márketing debían estar disponibles para los empleados y socios externos las 24 horas del día y los 7 días de la semana.
  • El sistema debía permitir mejoras significativas en la gestión y consistencia de la marca.
  • Los usuarios externos no formado en el sistema debían poder encontrar fácilmente los archivos necesarios.
  • Otro objetivo importante era el ahorro de costes en los campos de la creación y localización.
  • El sistema debía permitir una implementación rápida y eficiente de las campañas.

Integración con otras soluciones

  • Elvis DAM se integra con 2imagine, una solución para crear, editar, corregir y localizar online en un navegador documentos nativos de Adobe InDesign e Illustrator. Los controles del flujo de trabajo aceleran los procesos de colaboración  y producción.

Resultados

  • Todos los empleados de Bavaria, así como los diseñadores externos y proveedores de servicios, utilizan el portal para crear las distintas campañas de márketing.
  • La sede de Bavaria ahora puede gestionar y distribuir todos los activos digitales de la marca.
  • Con el uso del portal de marca, todos los usuarios de los distintos países pueden buscar y descargar las imágenes y material de márketig que necesitan.
  • Además, el material gráfico se puede localizar mediante el editor online.
  • Se necesitan menos agencias creativas locales.
  • La consistencia de marca de Bavaria está mucho más protegida ahora.

 

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Volac: migración de archivo histórico con Swivle

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Gestión eficiente de las imágenes en la venta al detalle en Deka Markt

WoodWing Assets

WoodWing Assets le ayuda a crear activos increíbles, permitiéndole que los creativos colaboren de manera más efectiva. Todos los archivos se almacenan en una única ubicación, lo que le brinda el máximo control sobre cuándo y dónde se utilizan los activos. Al ser una plataforma abierta con escalabilidad ilimitada, WoodWing Assets se adapta instantáneamente al entorno tecnológico de cualquier organización.

Acelere su proceso de creación

Edite sus diseños e imágenes directamente desde WoodWing Assets en Adobe InDesign y Photoshop. WoodWing Assets realiza un seguimiento de todas las versiones de sus archivos, a la vez que le permite colaborar de manera más efectiva.

  • Integración de la nube creativa
  • Control de versiones automatizado
  • Colaboración en diseños

>> Más información

Gestión de archivos simple y sofisticada

Finalmente, puede encontrar, organizar y enriquecer todos sus archivos multimedia en un solo lugar. Asegúrese de que solo las personas adecuadas tengan acceso a los archivos correctos, con los permisos de WoodWing Assets.

  • Soporte de metadatos
  • Carpetas y colecciones
  • Permisos de control

>> Más información

Comparta y distribuya en cualquier lugar

Comparta sus materiales finales con las oficinas locales, tiendas o colegas que utilizan el portal de WoodWing Assets Brand y permítales descargar el archivo que necesitan, a demanda.

  • Portal de marca
  • Muestras en vivo
  • Publicación en cualquier lugar

>> Más información

Tecnología

WoodWing Assets tiene la serie de tecnología más moderna en el mercado hoy en día. Es infinitamente escalable y sus API REST y Webhooks permiten cualquier escenario de integración, como con el combo de WoodWing: WoodWing Studio y WoodWing Assets.

  • Elasticsearch potenciado
  • Plataforma escalable
  • Las API se adaptan al entorno tecnológico
  • Admite inicio de sesión único
  • Seguridad de nivel empresarial

>> Más información

Elvis DAM 5 permite gestionar hasta 1.000 millones de activos

En su conferencia Xperience, WoodWing Software anunció la versión 5 de su solución para gestión de activos digitales Elvis DAM. Con una arquitectura de servidor enteramente replanteada, la nueva versión permite la gestión de alto rendimiento de hasta mil millones de activos. Además, Elvis DAM 5 ofrecerá nuevas funciones en el cliente web, una API más amplia, así como una integración más profunda con aplicaciones de escritorio populares. La nueva versión estará disponible más adelante.

elvis dam 5

En estos días de publicación multicanal y comercialización de contenido, las editoriales, agencias y departamentos de márketing se enfrentan a un reto importante. Para atraer e incrementar sus audiencias utilizan un creciente número de archivos de medios como imágenes, vídeos, audio y más en una variedad de canales, lo que resulta en un importante incremento en el stock de archivos.

La nueva arquitectura permite la gestión de alto rendimiento de hasta mil millones de archivos. «Mientras que Elvis siempre ha confiado en una poderosa tecnología de motor de búsqueda en lugar de un enfoque a la base de datos y en este momento atiende a clientes que poseen hasta 20 millones de activos, las tendencias muestran que necesitamos estar listos para el paso siguiente», ha dicho Bastiaan Born, gerente de producto de Software DAM en WoodWing Software. De acuerdo con Born, otro aspecto del rendimiento es el número creciente de usuarios de sistemas DAM, que incluye a equipos internos así como a colaboradores externos y socios como resellers.

Infinitamente expandible, DAM de nivel empresarial a través de clusters y ElasticSearch

Con la nueva arquitectura en cluster de Elvis DAM 5, WoodWing ayuda a los creadores de contenido a superar esta limitación. «Al ver cómo evolucionaba el escenario de la administración de recursos digitales nos dimos cuenta de que necesitábamos crecer horizontalmente – distribuyendo el servidor principal en múltiples máquinas», ha añadido Born. «Esta nueva configuración en cluster distribuye la carga del servidor en múltiples servidores de manera que uno puede añadir más nodos de servidor, sean nodos de procesamiento, nodos de índice de búsqueda o máquinas de almacenamiento».

El índice de búsqueda del repositorio de Elvis DAM se divide en «partículas» y se reparte en múltiples máquinas. La nueva función ElasticSearch permite exploraciones de búsqueda paralelas combinadas, lo que resulta en tiempos de búsqueda significativamente menores. «Elvis DAM siempre ha sido famoso por su muy alto rendimiento», dijo Born. «Al distribuir los trabajos de DAM en múltiples servidores, cada uno con múltiples procesadores, Elvis DAM ahora es infinitamente expandible y capaz de crecer con cualquier requerimiento». Además la nueva arquitectura de Elvis DAM 5 incrementa la redundancia y alta disponibilidad del ambiente DAM – aspectos importantes de un sistema DAM de nivel empresarial.

Elvis DAM 5 también posee un cliente web y una API mejorados y una integración renovada con aplicaciones de escritorio. Un estudio reciente llevaco a cabo por WoodWing sobre el estado y expectativas en la gestión de activos digitales reveló que estos aspectos están claramente en la mira de los usuarios y administradores de DAM. De acuerdo con el estudio, el 92% de los usuarios de DAM encuestados votaron por una interfaz de usuario basada en Web, y del 20 al 36% planean integrar su DAM con su Web CMS y varias aplicaciones como flujo de trabajo editorial, administración de relación con el cliente, administración de recursos de márketing y otros sistemas.

Elvis DAM es una plataforma a prueba de obsolescencia

«La gestión segura y eficiente de archivos digitales – recursos valiosos para cualquier compañía – se convirtió desde hace mucho en una aplicación fundamental para el negocio», ha dicho Roel-Jan Mouw, director de WoodWing Software. «Con la nueva versión de Elvis DAM damos a nuestros clientes una plataforma a prueba de obsolescencia para sus requerimientos de gestión deactivos digitales, compatible con cualquier implementación en sitio o en nube privada. No importa lo que traiga el futuro, Elvis DAM está preparado para ello».