Las taxonomías a un nuevo nivel con Elvis 5.18

Independientemente de si manejas cientos, miles o millones de activos, Elvis DAM existe para facilitar a los usuarios subir contenido y encontrar rápidamente los activos que necesitan en una colección cada vez mayor.

Y si eres responsable de subir y categorizar nuevos activos o deseas obtener más beneficio de todo tu contenido existente, éstas de enhorabuena. La versión 5.18 de Elvis ofrece las taxonomías a todos los clientes pro, facilitando la creación de historias y la búsqueda del archivo perfecto.

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En términos simples, las taxonomías son una manera de agrupar cosas similares en categorías más pequeñas y específicas.

Ahorra tiempo y maximiza el valor de cada activo de tu colección 

Incluso los activos de apariencia más simple tienen un coste de producción. En síntesis, cuanto más es utilizado, más beneficio puede devolver en relación con su coste.

Esto se basa en que sean fáciles de encontrar – que a su turno se basa en un modo coherente y exacto de almacenar y etiquetar los archivos. Existen varios modos de conseguirlo, pero vamos a ver como las taxonomías pueden ayudar en ello.

Una estructura de taxonomía puede ser predefinida por un administrador de acuerdo con las necesidades de los usuarios y la arquitectura de sistema. Los gestores o contribuidores de activos después pueden assignar los activos subidos a la categoría adecuada de esta taxonomía predefinida. Esto significa que:

  • No se producen errores al etiquetar – los inevitables errores humanos pueden evitar que los activos se encuentren.
  • Hay un vocabulario consistente – una taxonomía definida garantiza que todos los elementos similares son agrupados bajo los mismos términos, de  modo que los usuarios no tienen que adivinar múltiples palabras clave para encontrar lo que están buscando.
  • Hay una automatización de los datos – cuando un activo es ubicado en una categoría, automáticamente se transportan los datos y pueden encontrarse en las categorías principales pertinentes pero no en las subcategorías.

El uso de taxonomías, pues, no solo hace que tus activos sean más fáciles de encontrar con una categorización exacta y coherente, sino que también hace más eficiente el proceso de etiquetado de datos.

Permite a los usuarios descubrir toda tu colección de activos

Las demandas de los usuarios a menudo dictan el modo en que buscan un activo. Si saben exactamente lo que quieren, consultan en la barra de búsqueda y los metadatos entregan fácil y exactamente lo que necesitan.

Esto es fantástico cuando se conocen los elementos o activos que quieres encontrar en tu DAM – como el logo de tu compañía. Pero cuando se trata de descubrir colecciones por primera vez, los usarios a  menudo descubren en lugar de buscar. Aquí es donde entran en juego las taxonomías.

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Afinando en categorías específicas, los usuarios pueden limitar los activos que buscan para su revisión, permitiéndoles descubrir los que mejor se adecúan a su proyecto. Esto significa un uso pertinentes de activos variados, incrementando el valor de toda la creación.

Bavaria mejora la gestión de la marca con Elvis DAM

Bavaria NV es una compañía holandesa de la industria de la cerveza, siendo la cervecera líder de los Países Bajos y una de las productoras de malta líderes de Europa. Bavaria tiene filiales en Francia, Italia, España y el Reino Unido y da empleao a 1.000 personas. Aproximadamente 120 países disfrutan de la cerveza de Bavaria. Para optimizar su gestión de la marca – un requisito esencial en el moderno márketing omnicanal – Bavaria ha implementado la solución para la gestión de activos digitales Elvis DAM.

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Retos

  • El entorno legado no ofrecía un flujo de trabajo
  • El entorno planteba un elevado tráfico y procesos ineficaces
  • Era necesario mejor la consistencia de la marca

Beneficios

  • El nuevo sistema mejoró el soporte de márketing a otros países
  • Permite una rápida implementación de las campañas
  • Permite un control total del diseño corporativo
  • Ahorra tiempo y dinero

Proyecto

  • El entorno existente no proporcionaba soporte para el flujo de trabajo y no disponía de ninguna herramienta de localización. Incluía un sistema de gestión de activos digitales de primera generación.
  • El entorno resultaba en un elevado tráfico y los procesos dejaban margen a la mejora.
  • Los errores retrasaban el tiempo de comercialización, así como el control óptimo de la marca en los países.
  • El soporte para un creciente número de canales, así como las crecientes variaciones de productos y un menor ciclo de vida de los mismos resultaban en un importante aumento del número de activos digitales.
  • Bavaria decidió invertir en un entorno moderno e integrado para DAM y localización.

Metas

  • El nuevo entorno debía mejorar el soporte de márketing a los distintos países.
  • Los materiales de márketing debían estar disponibles para los empleados y socios externos las 24 horas del día y los 7 días de la semana.
  • El sistema debía permitir mejoras significativas en la gestión y consistencia de la marca.
  • Los usuarios externos no formado en el sistema debían poder encontrar fácilmente los archivos necesarios.
  • Otro objetivo importante era el ahorro de costes en los campos de la creación y localización.
  • El sistema debía permitir una implementación rápida y eficiente de las campañas.

Integración con otras soluciones

  • Elvis DAM se integra con 2imagine, una solución para crear, editar, corregir y localizar online en un navegador documentos nativos de Adobe InDesign e Illustrator. Los controles del flujo de trabajo aceleran los procesos de colaboración  y producción.

Resultados

  • Todos los empleados de Bavaria, así como los diseñadores externos y proveedores de servicios, utilizan el portal para crear las distintas campañas de márketing.
  • La sede de Bavaria ahora puede gestionar y distribuir todos los activos digitales de la marca.
  • Con el uso del portal de marca, todos los usuarios de los distintos países pueden buscar y descargar las imágenes y material de márketig que necesitan.
  • Además, el material gráfico se puede localizar mediante el editor online.
  • Se necesitan menos agencias creativas locales.
  • La consistencia de marca de Bavaria está mucho más protegida ahora.

 

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