Creative Zoo y un nuevo segmento de clientes

En los últimos tiempos han surgido algunas innovaciones interesantes en los modelos de negocio de las agencias creativas y de márketing. Creative Zoo, una agencia de marcas líder en Dinamarca, es un ejemplo que invita a la reflexión por cómo afronta los desafíos y prospera en un entorno competitivo.

¿Cómo han cambiado sus clientes? Creative Zoo era una agencia de marcas tradicional, que ayudaba a sus clientes con su identidad visual y diseño. Ha ganado varios premios y ha tenido bastante éxito. Aunque las marcas siguen siendo una parte clave de su negocio, también se están diversificando. Actualmente trabajan con clientes como organizaciones, fabricantes y otros segmentos para ayudarles con sus necesidades de contenido, específicamente contenido periódico, de formato largo y con mucho diseño, como revistas, folletos de productos, etc. Si bien provienen de una variedad de negocios, el hilo común de este cliente objetivo es que necesitan producir periódicamente contenido para su público.

¿A qué problemas se enfrentan sus clientes? Muchos de los nuevos clientes con los hablan tienen problemas comunes. Por lo general, trabajan con muchas herramientas diferentes: redes sociales, web, impresas, etc. Están aisladas y carecen de una descripción general. También abusan del «cortar y pegar», perdiéndose en el flujo de trabajo, con una gran cantidad de imágenes y archivos. Uno de los problemas clave que resolvemos desde un punto de vista técnico es cómo simplificar y optimizar sus herramientas, automatizar sus flujos de trabajo y hacer la mayor cantidad de trabajo posible en una sola interfaz.

¿Cómo WoodWing Assets y Studio ayudan a organizar el contenido? Para ser realmente efectivos, Creative Zoo comienza con una reunión editorial con el equipo de comunicación o marketing y, si es posible, algunos de los creadores o diseñadores de contenido. Las personas que tienen en sus manos el producto a menudo tienen buenas ideas sobre cómo mejorar los procesos. 

A continuación, crean colecciones en WoodWing Assets e invitan a los colaboradores externos a subir activos por medio de vínculos de carga. A continuación, se realiza una selección mediante estados. Por lo general, existe un proceso interno con el personal editorial en el que revisan los artículos y hacen sugerencias sobre las imágenes. A continuación, entregan archivos y elementos al equipo creativo. Por último, pasa a la producción en WoodWing Studio.

¿Las herramientas de WoodWing tienen una influencia directa en la calidad? Según Creative Zoo, el aspecto de una revista con o sin WoodWing sería similar. Pero indirectamente, WoodWing ahorra tiempo al automatizar y activar todos los procesos, y este tiempo adicional significa que los equipos pueden centrarse más en el diseño y el contenido. Así que esto les permite ofrecer un mejor producto. Con WoodWing se pueden cumplir en todo momento los estándares de calidad mucho más fácilmente. Es posible seguir cada parte del contenido para que todos los colaboradores sepan cuál es el original y puedan volver atrás y ver qué se ha cambiado hasta ahora. Se trata de un cambio fundamental para el personal editorial y de márketing, que a menudo no sabe qué está aprobado y qué no, y qué está activo y qué no. La consistencia también es una medida de calidad.

Vea aquí el vídeo sobre Creative Zoo y cómo esta agencia utiliza WoodWing Assets y WoodWing Studio con un nuevo segmento de clientes:

Un sistema a prueba de futuro

Control de versiones: garantice la calidad, la coherencia y las mejores prácticas con un sistema de flujo de trabajo de publicación que siga todos los cambios.

El control de versiones es esencial para la creación eficiente de contenido y el control de calidad. Administre todas las variaciones de un artículo, historia o informe con facilidad, volviendo a las versiones anteriores cuando sea necesario o identificando los cambios realizados. 

Accede desde cualquier lugar, en cualquier momento: administre el proceso creativo desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar, en cualquier momento, a través de una simple conexión de navegador de Internet.

Con acceso a WoodWing Studio desde cualquier navegador web, los equipos editoriales y creativos continúan trabajando donde quiera que se encuentren en el mundo.

Tecnología moderna: diseñado pensando en el futuro, para la próxima generación de contadores de historias.

Creados con lo último en lenguaje de programación y tecnología, los principales equipos globales de publicación, marketing y corporaciones eligen WoodWing Studio debido a su naturaleza incomparable de estar por delante del resto.

Una forma de trabajar para cada organización

Creación de contenido de canal neutral: si tiene el futuro en mente y la creación de contenido reutilizable es importante para su empresa, un flujo de trabajo independiente del canal podría ser la mejor manera de hacerlo.

Esta forma de trabajar incorpora la estructura del contenido desde el principio. Reutilice y vuelva a publicar en cualquiera de sus marcas, o en cualquier plataforma, canal o dispositivo, en cualquier momento.

Al comenzar su proceso de creación de contenido en el editor de WoodWing Studio, las versiones y variantes se pueden convertir fácilmente en historias, y el contenido se puede colocar automáticamente en un diseño de impresión predefinido o se puede volver a publicar en cualquier canal en línea.

Primera publicación impresa: ¿desea crear y publicar su contenido para imprimir primero y luego publicarlo en sus canales digitales más adelante? Primero, el flujo de trabajo de papel y después el flujo de trabajo digital.

Si normalmente crea su contenido para papel primero (por ejemplo, colocándolo en un diseño de InDesign) y luego desea ajustar, reutilizar y volver a publicar el mismo contenido en sus canales digitales en un momento posterior, aún puede obtener un proceso de creación de contenido eficiente y automatizado con WoodWing Studio.

Publicación de solo impresión: ¿crea contenido solo para sus publicaciones impresas? Utilice las excelentes funciones del editor de impresión de WoodWing Studio y el complemento para Adobe InDesign para lograr una edición y creación de contenido eficiente con su equipo.

La simplificación del proceso editorial para su publicación impresa aún puede llevarse a cabo utilizando WoodWing Studio de la misma manera que siempre lo ha hecho. La diferencia es que ahora hay más funciones adicionales para una producción editorial más fácil e inteligente que nunca. Mantenga un registro de sus problemas, publicaciones y artículos, mientras colabora en tiempo real con colaboradores internos y externos, todo en un solo sistema.

Publicación solo digital: ¿crea contenidos e historias para publicar únicamente en sus canales digitales? Nunca ha sido tan fácil para los equipos colaborar, administrar contenido y publicar en muchas plataformas digitales, de manera rápida y sencilla.

Si busca acelerar el proceso de creación de su historia y atraer constantemente a su público digital con contenido de calidad, esta forma de trabajar le resultará atractiva.

Los equipos trabajan en el editor digital de WoodWing Studio, totalmente enfocado en generar grandes contenidos e historias, con la tranquilidad de saber que se verá increíble en cualquier plataforma en línea o dispositivo digital una vez publicado.

Creación de contenido para cada canal

Estructura desde el principio: reutilice o vuelva a publicar historias en cualquier canal de manera fácil y eficiente con un sistema que aplique la estructura inherente desde el principio.

En el editor de WoodWing Studio, el contenido se crea con componentes estructurados (títulos, texto, imágenes, vídeos, etc.) para permitir una fácil reutilización en cualquier canal (digital e impreso) o compartir entre marcas. Con un solo clic, desarrolle variantes de la misma historia y aplique rápidamente ajustes específicos del canal, luego publíquelos instantáneamente en su canal adicional. 

Creación visual: para una experiencia de creación de contenido completamente visual, vea cómo sus artículos se actualizan automáticamente a medida que crea para impresión, dispositivos móviles, tabletas y la web.

Con una vista previa instantánea que se actualiza en tiempo real para mostrar exactamente cómo se verá el artículo cuando se imprima o publique en un dispositivo digital, la creación de contenido es ahora una experiencia completamente visual. Elimine las conjeturas sobre el diseño de contenido con características que incluyen un indicador de sobrante/faltante para el texto impreso, y características de punto focal que ajustan automáticamente las imágenes para el canal digital.

Artículos responsivos: elimine la molestia de publicar en canales digitales con tecnología HTML5 sensible que ajusta automáticamente su historia para adaptarse a cualquier dispositivo.

Convierta a su equipo de un solo canal en expertos multicanal, con un sistema de publicación de flujo de trabajo que elimina el trabajo duro de la creación de contenido digital. Usando lo último en tecnología HTML5, el contenido estructurado se convierte instantáneamente en un artículo digital bellamente diseñado que se ve bien en cualquier dispositivo.

Un enfoque colaborativo

Comunicación: con las notificaciones de la bandeja de entrada, las anotaciones de los expedientes y las notas adhesivas, los equipos se comunican y colaboran en un sistema sencillo pero potente.

Utilizado por equipos editoriales y creativos de todo el mundo para mejorar la colaboración remota, WoodWing Studio permite enviar y recibir mensajes, revisar tareas y solicitar contenido para ser revisado. Añada anotaciones en las carpetas para una comprensión clara de los proyectos o adjunte notas adhesivas a los diseños de impresión para un enfoque de comunicación visual.

Vista general de la publicación: se pueden ver todos los diseños de publicación impresos, con su estado de flujo de trabajo asignado, para obtener información instantánea de las áreas que requieren atención.

La vista general de la publicación mantiene a los equipos en la misma página, con información instantánea sobre el progreso de un artículo o publicación. Establezca fechas límite, realice un seguimiento del progreso y mantenga a su equipo actualizado, mientras que las partes interesadas tienen visibilidad sobre el proyecto en cuestión.

Contribución remota: equipos de todo el mundo trabajan conjuntamente con capacidades de edición dinámica y creación de contenido en tiempo real.

En un mundo donde los equipos se encuentran en una o varias ubicaciones diferentes, la edición de contenido y artículos de forma dinámica, mientras se ven los cambios en tiempo real, es una necesidad para mantener la eficiencia y producir el mejor contenido, artículos y publicaciones posibles. Con acceso en cualquier momento y en cualquier lugar, las principales compañías globales unen a sus equipos con WoodWing Studio.

Experimente su mayor eficiencia hasta ahora

Carpetas: desde los archivos de vídeo para digital hasta los diseños de InDesign para impresión, todo el contenido relacionado con una historia se almacena y administra en una ubicación centralizada.

Crear una historia para su publicación es fácil con este enfoque simplificado. Su equipo trabaja en carpetas virtuales para organizar todo el contenido, archivos y artículos para cada una de sus historias. Busque archivos, establezca las propiedades, añada anotaciones y notas, navegue a través de marcadores o comparta el enlace de una carpeta para acelerar todo el proceso de creación de contenido.

Flujo de trabajo optimizado: los cuellos de botella son cosa del pasado con flujos de trabajo predefinidos, derechos de acceso controlado y tareas automatizadas.

Al predefinir un flujo de trabajo, muchos colaboradores internos y externos pueden trabajar en publicaciones simultáneamente y con la mayor eficiencia. Los archivos se envían para su edición o revisión, con notificaciones que aparecen en la bandeja de entrada de WoodWing Studio del usuario. Los resaltados de color del contenido en el diseño indican cómo avanza la publicación y las tareas se automatizan para reducir el trabajo manual.

Automatización basada en plantillas: para la creación de medios multicanal más eficiente hasta el momento, coloque automáticamente el contenido elegido en plantillas y diseños.

Cree artículos de impresión a partir de su contenido digital en un instante, con opciones de autocompletar para su diseño de InDesign y priorización de imágenes para acelerar la selección manual y la carga de tareas. Produce de forma instantánea artículos digitales que se adecúan perfectamente a cualquier dispositivo.

WoodWing Studio

WoodWing Studio beneficia a una variedad de organizaciones y equipos. Desde universidades hasta compañías de medios, y desde editoriales de libros hasta marcas corporativas; cualquier equipo involucrado en la creación de contenido se beneficiará de las soluciones inteligentes de WoodWing Studio. Con funciones de flujo de trabajo, automatización y colaboración en equipo, Studio está impulsando el futuro de la creación de contenido.

Experimente su mayor eficiencia hasta ahora

Las tareas repetitivas y mundanas son cosa del pasado con un sofisticado sistema de flujo de trabajo que agiliza el proceso de creación de contenido. Aumente su eficiencia mientras produce la mejor calidad.

>> Más información

Un enfoque colaborativo

Equipos de todo el mundo colaboran y se comunican en un sistema simple. Mejore la consistencia del contenido, al tiempo que aumenta la visibilidad de su progreso de producción.

>> Más información

Creación de contenido para cada canal

Con un enfoque de canal neutral, produzca variantes de cualquier artículo, historia o informe existente. Adapte o modifique fácilmente su contenido para publicar en cualquier canal impreso o digital.

>> Más información

Una forma de trabajar para cada organización

Ya sea que su equipo esté colaborando en historias tanto impresas como digitales, o esté enfocado únicamente en desarrollar contenido para publicación digital, la flexibilidad de WoodWing Studio ofrece una cantidad infinita de posibilidades de flujo de trabajo.

>> Más información

Ajuste para satisfacer las necesidades de su negocio

Cada negocio tiene necesidades únicas y usted merece una solución que se adapte a las suyas. Con extensiones de sistema e integraciones personalizadas, WoodWing Studio se adapta a cualquier organización.

Gestión ingeniosa de sus activos digitales

Combine el poder de WoodWing Studio con WoodWing Assets para agilizar aún más sus operaciones creativas con un almacenamiento, administración y recuperación eficientes de sus activos digitales.

Integración con Adobe InDesign e InCopy

Continúe usando sus herramientas y diseños actuales, con nuestro complemento Studio que vincula directamente el sistema WoodWing Studio con su aplicación Adobe InDesign o InCopy.

Un sistema a prueba de futuro

Diseñado con el futuro en mente, para la próxima generación de creación de contenido. Comparta, reutilice y reasigne su contenido en todas las marcas y canales, utilizando lo último en tecnología de software de publicación.

>> Más información

Además, System Bages ha creado varios plugins para maximizar la eficiencia y el rendimiento de este sistema editorial. Complemente las prestaciones de esta plataforma con los plugins para flujo estándar y flujo de traducción. Aquí tiene más información.