Swivle Agent: edite desde su navegador con su aplicación favorita

Check-in & check-out

Swivle Agent se basa en el concepto de check-in (consignar) y check-out (desconsignar).

A veces es necesario cambiar un archivo almacenado en Swivle y desea actualizar el mismo archivo en Swivle nuevamente cuando haya terminado con los cambios.

Por ejemplo:

  • Una imagen debe editarse recortándola o cambiando la imagen misma
  • Es necesario añadir o eliminar texto de un documento de Word
  • Deben actualizarse algunas figuras en un documento de Excel…

Cuando «desconsigna» un archivo en Swivle, el archivo se descarga localmente para que pueda editarlo en su aplicación local. Una vez que haya realizado los cambios deseados, puede usar «consignar» para cargar la versión modificada en Swivle. Al hacer esto, no elimina el archivo original, sino que crea una nueva versión del activo. Esto le permite tener siempre una visión general completa de todas las versiones de sus archivos, pudiendo volver a una versión anterior cuando sea necesario.

Mientras edita un archivo, es importante que otros usuarios no puedan realizar cambios en el mismo archivo. No desea sobrescribir el trabajo de otra persona, pero tampoco desea que otra persona sobrescriba su trabajo. Para evitar que esto suceda, el archivo queda bloqueado.

Edición sin problemas con el nuevo Swivle Agent

Con el nuevo Swivle Agent, el proceso de «check-in» y «check-out» ahora es mucho mejor. Swivle ahora se integra perfectamente con todas sus aplicaciones de escritorio favoritas. Puede abrir sus archivos directamente desde Swivle en sus aplicaciones locales con un solo clic, realizar los cambios deseados y cargar la nueva versión con un solo clic para Swivle.

¿Qué hace el Agente Swivle?

No tiene que guardar manualmente sus archivos localmente en su escritorio para poder editarlos: Swivle Agent abre automáticamente los archivos en su aplicación predeterminada. Por ejemplo, un archivo .psd se abrirá directamente en Photoshop y un archivo .xlsx se abrirá en Microsoft Excel o Numbers. Swivle reconocerá automáticamente los cambios y ediciones de esos archivos cuando puulse «Guardar» en su aplicación de escritorio. Después, puede consignar la nueva versión con 1 clic.

¿Quién puede usar el agente Swivle?

Cualquiera: creativos como diseñadores, editores de imágenes y artistas de retoque pueden usarlo para trabajar en Illustrator, InDesign y Photoshop, mientras que los equipos de desarrollo de negocios, ventas y marketing pueden usarlo para trabajar en cualquiera de los programas de Microsoft Office Suite: Word, Excel, Powerpoint.

¿Qué aplicaciones de escritorio son compatibles?

Swivle Agent funciona con cualquier archivo y cualquier aplicación de escritorio.

¿Cómo funciona realmente?

Es un proceso simple de 4 pasos que tiene en consideración el comportamiento natural del usuario al editar archivos:

  • Haga clic en el archivo que desea editar.
  • Haga clic en «Check-out» (el archivo se abrirá automáticamente en su aplicación nativa)
  • Realice sus ediciones de imagen o texto y guarde el archivo.
  • Haga clic en «Check-in» (el archivo se cargará automáticamente a Swivle como una nueva versión).

Volac: migración de archivo histórico con Swivle

Volac es una de las principales empresas de nutrición láctea de Europa. Su gran pasión es crear un mundo más saludable a través de los productos lácteos. Es una compañía con un fuerte legado familiar y ha estado produciendo productos lácteos nutricionales de alta calidad para mejorar la salud y el bienestar de las personas y los animales de granja durante más de cuarenta años.

 

Reto

Antes de que un nuevo director de servicios de diseño se uniera a Volac, su equipo de diseño interno usaba un servidor de red para almacenar todos los activos digitales. La velocidad del servidor era muy lenta y la estructura del sistema de archivos estaba desordenada. Además, otros departamentos dentro de la compañía no tenían acceso al servidor, lo que hacía que la búsqueda de archivos y la comunicación fueran bastante ineficientes.

Otro problema era la falta de un único espacio de almacenamiento estructurado para todo el trabajo de diseño producido, principalmente para informar a dirección sobre el progreso.

Implementación

Debido al almacenamiento en la nube ilimitado de Swivle y a una funcionalidad de «carga masiva», el equipo pudo migrar alrededor de 60.000 archivos de su servidor heredado, ahora con una estructura de carpetas clara y meta-etiquetada.

La compañía posee 7 licencias de Content Manager para cargar, editar, administrar y compartir archivos, además de que también hay 20 personas de otros departamentos con el tipo de acceso de Content Consumer. Este amplio acceso a los activos en toda la compañía ha aumentado significativamente la visibilidad y el valor comprobado del trabajo realizado por el equipo de diseño interno, que es uno de los beneficios más importantes de la implementación de Swivle.

Swivle también cumplió con el requisito de Volac de trasladar su administración de archivos a la nube para mejorar la eficiencia general.

Resultados y beneficios

  • Fácil migración de un archivo histórico de más de 60.000 archivos.
  • Simplificación de la búsqueda de archivos y flujo de trabajo de diseño mejorado en su equipo creativo interno.
  • Implementación de 7 licencias de Content Manager utilizadas por el equipo de diseño y 20 licencias de Content Consumer, principalmente para directores de producto y agentes internos. El nuevo sistema ha mejorado el soporte de márketing a otros países.

 

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Elvis Cloud pasa a ser Swivle

WoodWing ha anunciado que Elvis Cloud pasará a llamarse Swivle para crear un producto DAM SaaS independiente, separado de Elvis DAM, la solución de gestión de activos digitales insignia de WoodWing.

Como parte del renombre del producto, Swivle tendrá su propio centro de asistencia técnica y equipo de desarrollo del producto para centrarse únicamente en las funciones de esta solución DAM en la nube.

Propiedad de WoodWing, el nuevo DAM ofrecerá a sus usuarios una nueva interfaz y una sencilla activación a un precio asequible. Al no tener que instalar el software en las instalaciones del cliente, esta solución se dirige principalmente a los equipos de márketing más pequeños que desean comenzar rápidamente a organizar sus activos digitales en la nube.

«Con la cantidad exponencialmente creciente de activos digitales producidos por los equipos de márketing, se hace más difícil controlar y administrar todos estos archivos de manera efectiva«, comenta Joost Plas, Product Manager de Swivle. «Los archivos se distribuyen en servidores de archivos, buzones de correo y servicios de alojamiento de archivos personales. Se pierde un tiempo precioso durante el proceso de localizar archivos o compartir activos de marca. Ahora, quereremos cambiar todo esto«.

Con el fin de buscar fácilmente activos mientras se permite a los equipos una menor organización y una mayor creación, Swivle también quiere facilitar el intercambio y la colaboración entre distintos equipos.

Las características del producto incluyen:

  • Amplia gestión de archivos que incluye cargar, buscar, descargar y compartir
  • Portal de marca
  • Plug-in de InDesign
  • Marca personalizada
  • Reglas y configuración de permisos
  • Versionado de archivos

Para experimentar cómo este DAM en la nube centraliza, archiva y ahorra tiempo a los usuarios buscando archivos en varios lugares, puede descargar nuestra prueba gratuita de 30 días.