Volac: migración de archivo histórico con Swivle

Volac es una de las principales empresas de nutrición láctea de Europa. Su gran pasión es crear un mundo más saludable a través de los productos lácteos. Es una compañía con un fuerte legado familiar y ha estado produciendo productos lácteos nutricionales de alta calidad para mejorar la salud y el bienestar de las personas y los animales de granja durante más de cuarenta años.

 

Reto

Antes de que un nuevo director de servicios de diseño se uniera a Volac, su equipo de diseño interno usaba un servidor de red para almacenar todos los activos digitales. La velocidad del servidor era muy lenta y la estructura del sistema de archivos estaba desordenada. Además, otros departamentos dentro de la compañía no tenían acceso al servidor, lo que hacía que la búsqueda de archivos y la comunicación fueran bastante ineficientes.

Otro problema era la falta de un único espacio de almacenamiento estructurado para todo el trabajo de diseño producido, principalmente para informar a dirección sobre el progreso.

Implementación

Debido al almacenamiento en la nube ilimitado de Swivle y a una funcionalidad de «carga masiva», el equipo pudo migrar alrededor de 60.000 archivos de su servidor heredado, ahora con una estructura de carpetas clara y meta-etiquetada.

La compañía posee 7 licencias de Content Manager para cargar, editar, administrar y compartir archivos, además de que también hay 20 personas de otros departamentos con el tipo de acceso de Content Consumer. Este amplio acceso a los activos en toda la compañía ha aumentado significativamente la visibilidad y el valor comprobado del trabajo realizado por el equipo de diseño interno, que es uno de los beneficios más importantes de la implementación de Swivle.

Swivle también cumplió con el requisito de Volac de trasladar su administración de archivos a la nube para mejorar la eficiencia general.

Resultados y beneficios

  • Fácil migración de un archivo histórico de más de 60.000 archivos.
  • Simplificación de la búsqueda de archivos y flujo de trabajo de diseño mejorado en su equipo creativo interno.
  • Implementación de 7 licencias de Content Manager utilizadas por el equipo de diseño y 20 licencias de Content Consumer, principalmente para directores de producto y agentes internos. El nuevo sistema ha mejorado el soporte de márketing a otros países.

 

Vea más casos parecidos de gestión de activos digitales con Elvis DAM:

Bavaria mejora la gestión de la marca con Elvis DAM

Next crea una fábrica de imágenes digitales con Elvis DAM

Gestión eficiente de las imágenes en la venta al detalle en Deka Markt

WoodWing Assets

WoodWing Assets le ayuda a crear activos increíbles, permitiéndole que los creativos colaboren de manera más efectiva. Todos los archivos se almacenan en una única ubicación, lo que le brinda el máximo control sobre cuándo y dónde se utilizan los activos. Al ser una plataforma abierta con escalabilidad ilimitada, WoodWing Assets se adapta instantáneamente al entorno tecnológico de cualquier organización.

Acelere su proceso de creación

Edite sus diseños e imágenes directamente desde WoodWing Assets en Adobe InDesign y Photoshop. WoodWing Assets realiza un seguimiento de todas las versiones de sus archivos, a la vez que le permite colaborar de manera más efectiva.

  • Integración de la nube creativa
  • Control de versiones automatizado
  • Colaboración en diseños

>> Más información

Gestión de archivos simple y sofisticada

Finalmente, puede encontrar, organizar y enriquecer todos sus archivos multimedia en un solo lugar. Asegúrese de que solo las personas adecuadas tengan acceso a los archivos correctos, con los permisos de WoodWing Assets.

  • Soporte de metadatos
  • Carpetas y colecciones
  • Permisos de control

>> Más información

Comparta y distribuya en cualquier lugar

Comparta sus materiales finales con las oficinas locales, tiendas o colegas que utilizan el portal de WoodWing Assets Brand y permítales descargar el archivo que necesitan, a demanda.

  • Portal de marca
  • Muestras en vivo
  • Publicación en cualquier lugar

>> Más información

Tecnología

WoodWing Assets tiene la serie de tecnología más moderna en el mercado hoy en día. Es infinitamente escalable y sus API REST y Webhooks permiten cualquier escenario de integración, como con el combo de WoodWing: WoodWing Studio y WoodWing Assets.

  • Elasticsearch potenciado
  • Plataforma escalable
  • Las API se adaptan al entorno tecnológico
  • Admite inicio de sesión único
  • Seguridad de nivel empresarial

>> Más información