Content Orchestration: Assets y Studio

Son las versiones más recientes de Elvis DAM y Enterprise Aurora para el concepto «Content Orchestration». WoodWing Assets es una solución escalable y flexible de gestión de activos digitales (DAM) y WoodWing Studio es una solución de creación, flujo de trabajo y publicación de contenido.

Estos nombres más simples y claros y la nueva marca uniforme son un paso adelante para acercar a los clientes los productos clave y facilitarles la propuesta de valor de cada producto.

Acerca de WoodWing Assets

WoodWing Assets es una solución de gestión de activos digitales que ayuda a organizar, gestionar y encontrar imágenes y otros archivos. Cuenta con integraciones con productos de Adobe (InDesign y Photoshop), que permiten a los usuarios editar diseños e imágenes directamente y sincronizarlos con los activos. Además, hace uso de la última tecnología: API REST y Webhooks flexibles para integrarse con sus herramientas existentes, Elasticsearch y seguridad de nivel empresarial, incluyendo el soporte para el inicio de sesión único. 

Acerca de WoodWing Studio
WoodWing Studio es una solución integral para la creación de contenido, el flujo de trabajo y la publicación multicanal. Está diseñada para permitir que los equipos adopten un enfoque de narración de historias que priorice el contenido. Los artículos o historias se crean en Studio, y los flujos de trabajo predefinidos configurables garantizan que el proceso de aprobación sea fluido y rápido. Una vez que se aprueba una historia, Studio permite a los equipos de contenido adaptar la apariencia de su historia y publicarla en cualquier canal impreso o digital. Al igual que Assets, Studio está estrechamente integrado con una variedad de herramientas para la planificación, la gestión de proyectos y contenido, SEO y otras, como Adobe InDesign e InCopy.

Cómo WoodWing Assets y Studio ayudan en la Content Orchestration
Tanto para los equipos de márketing como para los editores, el panorama tecnológico se está volviendo cada vez más desordenado. El supergráfico anual de tecnología de márketing de Chiefmartec tiene 8.000 proveedores, frente a los 150 de 2011. Al mismo tiempo, los canales se están fragmentando. Un canal podría ser un nuevo formato o idioma impreso, o un nuevo idioma en el sitio web, una nueva aplicación o plataforma de redes sociales… La expansión a nuevos mercados a menudo abre automáticamente nuevos canales. Estas tendencias suelen provocar que los equipos tengan múltiples herramientas desconectadas y flujos de trabajo indefinidos. Esto  lleva a un tiempo de comercialización más lento, pérdida de activos y, en última instancia, menores ingresos.

Content Orchestration es la solución para esto: un estado en el que las herramientas se integran a la perfección y funcionan entre sí, combinadas con una sólida gestión del flujo de trabajo, formación y organización. WoodWing Assets y Studio se encuentran en el centro de la organización del contenido, se integran con las herramientas que utiliza y le permiten crear, administrar el flujo de trabajo y publicar en cualquier canal desde una solución central.

Swivle Agent: edite desde su navegador con su aplicación favorita

Check-in & check-out

Swivle Agent se basa en el concepto de check-in (consignar) y check-out (desconsignar).

A veces es necesario cambiar un archivo almacenado en Swivle y desea actualizar el mismo archivo en Swivle nuevamente cuando haya terminado con los cambios.

Por ejemplo:

  • Una imagen debe editarse recortándola o cambiando la imagen misma
  • Es necesario añadir o eliminar texto de un documento de Word
  • Deben actualizarse algunas figuras en un documento de Excel…

Cuando «desconsigna» un archivo en Swivle, el archivo se descarga localmente para que pueda editarlo en su aplicación local. Una vez que haya realizado los cambios deseados, puede usar «consignar» para cargar la versión modificada en Swivle. Al hacer esto, no elimina el archivo original, sino que crea una nueva versión del activo. Esto le permite tener siempre una visión general completa de todas las versiones de sus archivos, pudiendo volver a una versión anterior cuando sea necesario.

Mientras edita un archivo, es importante que otros usuarios no puedan realizar cambios en el mismo archivo. No desea sobrescribir el trabajo de otra persona, pero tampoco desea que otra persona sobrescriba su trabajo. Para evitar que esto suceda, el archivo queda bloqueado.

Edición sin problemas con el nuevo Swivle Agent

Con el nuevo Swivle Agent, el proceso de «check-in» y «check-out» ahora es mucho mejor. Swivle ahora se integra perfectamente con todas sus aplicaciones de escritorio favoritas. Puede abrir sus archivos directamente desde Swivle en sus aplicaciones locales con un solo clic, realizar los cambios deseados y cargar la nueva versión con un solo clic para Swivle.

¿Qué hace el Agente Swivle?

No tiene que guardar manualmente sus archivos localmente en su escritorio para poder editarlos: Swivle Agent abre automáticamente los archivos en su aplicación predeterminada. Por ejemplo, un archivo .psd se abrirá directamente en Photoshop y un archivo .xlsx se abrirá en Microsoft Excel o Numbers. Swivle reconocerá automáticamente los cambios y ediciones de esos archivos cuando puulse «Guardar» en su aplicación de escritorio. Después, puede consignar la nueva versión con 1 clic.

¿Quién puede usar el agente Swivle?

Cualquiera: creativos como diseñadores, editores de imágenes y artistas de retoque pueden usarlo para trabajar en Illustrator, InDesign y Photoshop, mientras que los equipos de desarrollo de negocios, ventas y marketing pueden usarlo para trabajar en cualquiera de los programas de Microsoft Office Suite: Word, Excel, Powerpoint.

¿Qué aplicaciones de escritorio son compatibles?

Swivle Agent funciona con cualquier archivo y cualquier aplicación de escritorio.

¿Cómo funciona realmente?

Es un proceso simple de 4 pasos que tiene en consideración el comportamiento natural del usuario al editar archivos:

  • Haga clic en el archivo que desea editar.
  • Haga clic en «Check-out» (el archivo se abrirá automáticamente en su aplicación nativa)
  • Realice sus ediciones de imagen o texto y guarde el archivo.
  • Haga clic en «Check-in» (el archivo se cargará automáticamente a Swivle como una nueva versión).

El grupo SPIEGEL mejora el flujo de imágenes con Elvis DAM

El grupo SPIEGEL, líder de medios en el campo del periodismo de investigación independiente en Alemania, ha elegido el sistema Elvis DAM de WoodWing para satisfacer las demandas de los usuarios de una mejor facilidad de uso y para ayudar a mover imágenes sin problemas entre publicaciones y canales.

SPIEGEL elige Elvis DAM

El grupo SPIEGEL integrará el sistema Elvis DAM de WoodWing, que será utilizado por sus equipos para recopilar, administrar y transferir sus archivos de imágenes. Elvis reemplazará el sistema interno de bibliotecas de fotos del grupo en 2019, con la migración 1:1 ya iniciada. Elvis también mejorará la colaboración con los usuarios externos, que anteriormente tenían que enviar y recibir archivos por correo electrónico o FTP.

Elvis DAM fue elegido debido a su interfaz de usuario de vanguardia, facilidad de uso, soporte para una multitud de formatos de archivos y capacidad de ampliación a través de complementos y API. El repositorio admitirá más de 300 usuarios en todos los departamentos del grupo SPIEGEL y contendrá más de cinco millones de imágenes.

SPIEGEL elige Elvis DAM

“Elegimos Elvis como nuestro nuevo sistema de gestión de activos digitales porque se adapta mejor a nuestros requisitos, tiene una interfaz de usuario más moderna y utiliza la última tecnología. También fue muy importante para nosotros que WoodWing tenga una amplia experiencia en la industria editorial y comprenda los problemas que experimentamos día a día», ha explicado Tim Strehle, experto en DAM y jefe de proyectos en el grupo SPIEGEL.

Elvis Cloud pasa a ser Swivle

WoodWing ha anunciado que Elvis Cloud pasará a llamarse Swivle para crear un producto DAM SaaS independiente, separado de Elvis DAM, la solución de gestión de activos digitales insignia de WoodWing.

Como parte del renombre del producto, Swivle tendrá su propio centro de asistencia técnica y equipo de desarrollo del producto para centrarse únicamente en las funciones de esta solución DAM en la nube.

Propiedad de WoodWing, el nuevo DAM ofrecerá a sus usuarios una nueva interfaz y una sencilla activación a un precio asequible. Al no tener que instalar el software en las instalaciones del cliente, esta solución se dirige principalmente a los equipos de márketing más pequeños que desean comenzar rápidamente a organizar sus activos digitales en la nube.

«Con la cantidad exponencialmente creciente de activos digitales producidos por los equipos de márketing, se hace más difícil controlar y administrar todos estos archivos de manera efectiva«, comenta Joost Plas, Product Manager de Swivle. «Los archivos se distribuyen en servidores de archivos, buzones de correo y servicios de alojamiento de archivos personales. Se pierde un tiempo precioso durante el proceso de localizar archivos o compartir activos de marca. Ahora, quereremos cambiar todo esto«.

Con el fin de buscar fácilmente activos mientras se permite a los equipos una menor organización y una mayor creación, Swivle también quiere facilitar el intercambio y la colaboración entre distintos equipos.

Las características del producto incluyen:

  • Amplia gestión de archivos que incluye cargar, buscar, descargar y compartir
  • Portal de marca
  • Plug-in de InDesign
  • Marca personalizada
  • Reglas y configuración de permisos
  • Versionado de archivos

Para experimentar cómo este DAM en la nube centraliza, archiva y ahorra tiempo a los usuarios buscando archivos en varios lugares, puede descargar nuestra prueba gratuita de 30 días.

Elvis DAM 6 aborda el futuro de la creación de contenido digital

WoodWing permite a las editoriales y marcas abordar el futuro de la creación de contenido digital con Elvis DAM 6. La última versión de la solución para la gestión de activos digitales optimiza los flujos de trabajo con activos para acelerar la salida al mercado y aborda los crecientes volúmenes de activos.

 

elvis dam - organize and manage digital assets

WoodWing Software, líder global de la industria del software de creación de contenido, presenta Elvis DAM 6. La última versión de la solución para la gestión de activos digitales de WoodWing, Elvis DAM, ayuda a las editoriales, marcas y agencias de publicidad a acelerar el proceso de creación y a publicar el contenido con más rapidez. También aborda la necesidad de dimensionar los crecientes volúmenes de activos digitales en un mundo de creación de contenido digital.

Desde su lanzamiento, Elvis DAM ha proporcionado a sus clientes mejores formas de crear, gestionar, reutilizar y compartir sus activos. Para sus usuarios, Elvis DAM se ha convertido en una herramienta indispensable en los procesos de flujo de trabajo.

“Es una época desafiante, pero también interesante, para las editoriales y marcas”, ha dicho Jan de Roos, CEO de WoodWing. “Las editoriales necesitan producir contenido atractivo de un modo más eficaz para seguir siendo competitivas. El mercado es reducido, pero el contenido de calidad (publicado con rapidez) es una baza ganadora para las editoriales. Las marcas se enfrentan a un desafío similar en su lucha para captar la atención del consumidor: deben producir más material de márketing digital y, al mismo tiempo, garantizar la consistencia de la marca”.

El crecimiento del DAM

El contenido rico y digital desempeña un papel cada vez mayor en la lucha por la atención y la relevancia en el público de las editoriales y anunciantes. A causa de ello, la gestión inteligente de los activos digitales cada vez tiene mayor importancia en el proceso de creación de contenido. No solo crece el número de activos digitales, sino también el número de plataformas donde se utilizan estos activos. Un sistema DAM ofrece un repositorio único e integrado que ayuda a las editoriales, marcas y agencias publicitarias a trabajar eficazmente con los activos correctos y a reutilizarlos en múltiples canales y sistemas.

Mayor velocidad en la publicación de contenido

Con Elvis DAM 6, WoodWing da un gran salto para apoyar esta tendencia que avanza a paso firme. Elvis DAM 6 ofrece una estrecha integración con Adobe CC. Esto ayuda a centralizar los diseños y a realizar un seguimiento automático de las versiones de los diseños, acelerando los procesos de producción.

Para conseguir una importación más rápida y una búsqueda mejorada de las imágenes, Elvis DAM 6 soporta el auto-etiquetado mediante su integración con servicios de inteligencia artificial como Google Vision, Clarifai y Amazon Rekognition.

elvis dam - integration with adobe CC

Escalabilidad para mejorar los crecientes volúmenes de activos

Elvis DAM 6 utiliza ElasticSearch, optimizando la búsqueda para sus usuarios. Elastic – usado por Ebay, Facebook y Wikipedia – puede manejar con eficacia enormes cantidades de activos. Además, Elvis DAM 6 es infinitamente escalable y puede trabajar con configuraciones pequeñas y con clústers de gran rendimiento. La búsqueda, el procesamiento y el almacenamiento de los componentes pueden escalarse de forma independiente.

Un sistema DAM integrado en el ecosistema tecnológico

Elvis DAM 6 añade una nueva Event API a su ya rico conjunto de integraciones. Esta API permite integraciones con casi cualquier plataforma de márketing o edición, garantizando la consistencia de los datos y la fluida distribución de los activos digitales en todos los canales. También se ha añadido la compatibilidad con Single sign-on (SSO) para permitir a los usuarios conectarse una vez para acceder a todas sus aplicaciones. Elvis DAM 6 ha realizado pruebas de seguridad a cargo de hackers éticos para garantizar una seguridad óptima de sus propiedades digitales.

elvis dam - panel plugin showing icecat integration in action

Elvis DAM 6 de WoodWing está disponible desde hoy a través de System Bages, como partner autorizado de WoodWing. Además, puede elegir su implementación local o una implementación en la nube privada.

Next crea una fábrica de imágenes digital con Elvis DAM

Next Plc está implementando un nuevo sistema de gestión de activos digitales (DAM) para  mejorar su capacidad para usar y gestionar su creciente volumen de activos digitales, como fotos y vídeos. Esto ayudará al distribuidor a trasladar sus productos a su página web de comercio electrónico (next.co.uk), creando una experiencia más envolvente para sus clientes.

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Next Plc ha seleccionado a Evolved Media Solutions para la tarea de crear e implementar la nueva plataforma que se creará utilizando el sistema de gestión de activos digitales de WoodWing, Elvis DAM, personalizado para satisfacer las necesidades propias de Next.

El nuevo sistema DAM será flexible, capaz de gestionar una gran variedad de distintos tipos de activos para su uso en distintos dispositivos y escalable para su uso en 72 países. EMS integrará Elvis con los sistemas IT de Next, garantizando que la nueva y más flexible plataforma es capaz de cargar activos digitales, manipularlos y prepararlos a la velocidad perfecta para el sitio web de comercio electrónico o para fines de márketing.

Russell Pierpoint, director de Evolved Media Solutions, ha dicho: «utilizamos Elvis como el núcleo central del sistema DAM porque es escalable, lo que hace posible trabajar con hasta 100.000 activos cada día. La plataforma proporcionará un flujo de trabajo más fluido que permitirá también incluir procesos automatizados para hacer que tareas como la subida, redimensionado, balanceo de color y aprobación de imágenes sean más fáciles, rápidas y eficientes».

Jan de Roos, CEO de WoodWing Software, ha añadido: “el volumen de activos necesarios en todas las áreas de márketing y comunicación crece cada día. Hemos diseñador Elvis de modo que el sistema pueda manipular fácilmente incluso los volúmenes más grandes de cualquier clase y pueda ser escalado sin limitación. La decisión de Next de elegir Elvis muestra que esta estrategia cumple totalmente los requisitos de nuestros clientes».

Bavaria mejora la gestión de la marca con Elvis DAM

Bavaria NV es una compañía holandesa de la industria de la cerveza, siendo la cervecera líder de los Países Bajos y una de las productoras de malta líderes de Europa. Bavaria tiene filiales en Francia, Italia, España y el Reino Unido y da empleao a 1.000 personas. Aproximadamente 120 países disfrutan de la cerveza de Bavaria. Para optimizar su gestión de la marca – un requisito esencial en el moderno márketing omnicanal – Bavaria ha implementado la solución para la gestión de activos digitales Elvis DAM.

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Retos

  • El entorno legado no ofrecía un flujo de trabajo
  • El entorno planteba un elevado tráfico y procesos ineficaces
  • Era necesario mejor la consistencia de la marca

Beneficios

  • El nuevo sistema mejoró el soporte de márketing a otros países
  • Permite una rápida implementación de las campañas
  • Permite un control total del diseño corporativo
  • Ahorra tiempo y dinero

Proyecto

  • El entorno existente no proporcionaba soporte para el flujo de trabajo y no disponía de ninguna herramienta de localización. Incluía un sistema de gestión de activos digitales de primera generación.
  • El entorno resultaba en un elevado tráfico y los procesos dejaban margen a la mejora.
  • Los errores retrasaban el tiempo de comercialización, así como el control óptimo de la marca en los países.
  • El soporte para un creciente número de canales, así como las crecientes variaciones de productos y un menor ciclo de vida de los mismos resultaban en un importante aumento del número de activos digitales.
  • Bavaria decidió invertir en un entorno moderno e integrado para DAM y localización.

Metas

  • El nuevo entorno debía mejorar el soporte de márketing a los distintos países.
  • Los materiales de márketing debían estar disponibles para los empleados y socios externos las 24 horas del día y los 7 días de la semana.
  • El sistema debía permitir mejoras significativas en la gestión y consistencia de la marca.
  • Los usuarios externos no formado en el sistema debían poder encontrar fácilmente los archivos necesarios.
  • Otro objetivo importante era el ahorro de costes en los campos de la creación y localización.
  • El sistema debía permitir una implementación rápida y eficiente de las campañas.

Integración con otras soluciones

  • Elvis DAM se integra con 2imagine, una solución para crear, editar, corregir y localizar online en un navegador documentos nativos de Adobe InDesign e Illustrator. Los controles del flujo de trabajo aceleran los procesos de colaboración  y producción.

Resultados

  • Todos los empleados de Bavaria, así como los diseñadores externos y proveedores de servicios, utilizan el portal para crear las distintas campañas de márketing.
  • La sede de Bavaria ahora puede gestionar y distribuir todos los activos digitales de la marca.
  • Con el uso del portal de marca, todos los usuarios de los distintos países pueden buscar y descargar las imágenes y material de márketig que necesitan.
  • Además, el material gráfico se puede localizar mediante el editor online.
  • Se necesitan menos agencias creativas locales.
  • La consistencia de marca de Bavaria está mucho más protegida ahora.

 

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