Experimente su mayor eficiencia hasta ahora

Carpetas: desde los archivos de vídeo para digital hasta los diseños de InDesign para impresión, todo el contenido relacionado con una historia se almacena y administra en una ubicación centralizada.

Crear una historia para su publicación es fácil con este enfoque simplificado. Su equipo trabaja en carpetas virtuales para organizar todo el contenido, archivos y artículos para cada una de sus historias. Busque archivos, establezca las propiedades, añada anotaciones y notas, navegue a través de marcadores o comparta el enlace de una carpeta para acelerar todo el proceso de creación de contenido.

Flujo de trabajo optimizado: los cuellos de botella son cosa del pasado con flujos de trabajo predefinidos, derechos de acceso controlado y tareas automatizadas.

Al predefinir un flujo de trabajo, muchos colaboradores internos y externos pueden trabajar en publicaciones simultáneamente y con la mayor eficiencia. Los archivos se envían para su edición o revisión, con notificaciones que aparecen en la bandeja de entrada de WoodWing Studio del usuario. Los resaltados de color del contenido en el diseño indican cómo avanza la publicación y las tareas se automatizan para reducir el trabajo manual.

Automatización basada en plantillas: para la creación de medios multicanal más eficiente hasta el momento, coloque automáticamente el contenido elegido en plantillas y diseños.

Cree artículos de impresión a partir de su contenido digital en un instante, con opciones de autocompletar para su diseño de InDesign y priorización de imágenes para acelerar la selección manual y la carga de tareas. Produce de forma instantánea artículos digitales que se adecúan perfectamente a cualquier dispositivo.

Gestión de archivos simple y sofisticada

Encuentre fácilmente: busque, navegue y filtre intuitivamente. Desarrollado por la tecnología Elasticsearch incorporada de WoodWing Assets.

Empiece a encontrar en lugar de buscar. Independientemente de que tenga miles de archivos de marketing o un archivo de millones, WoodWing Assets le ayuda a buscar, filtrar y profundizar rápidamente los resultados de búsqueda para obtener el archivo que estaba buscando.

Elasticsearch es el motor de búsqueda más popular en el mercado y es usado por compañías como Facebook, Netflix y Wikipedia.

Metadatos: enriquezca y categorice sus archivos con metadatos, taxonomías e indicadores.

El verdadero valor de su propiedad intelectual se ve realzado por la categorización adecuada de sus archivos. Ya sea para reutilizar las imágenes con licencia o para monetizar su contenido archivado, los metadatos adecuados aseguran que obtenga el máximo de sus archivos.

WoodWing Assets le permite administrar más de 400 campos de metadatos y es compatible con los estándares internacionales de metadatos (IPTC, EXIF, XMP, Dublin Core). Además, puede crear una cantidad ilimitada de campos de metadatos personalizados para ayudarlo a almacenar información no estándar.

El soporte de taxonomía incorporado lo ayuda a organizar los activos utilizando un árbol jerárquico de clasificaciones predefinido. Esto ayuda con una clasificación unificada y una reducción de errores.

¿Desea que todos sus diseños finales se visualicen en una pantalla o una vista general instantánea de las imágenes caducadas? Los indicadores pueden visualizar el estado de un activo, fecha de caducidad o copyright.

Carpetas y colecciones: la estructura de las carpetas y la flexibilidad de las colecciones le ayudan a organizar los archivos en todas las formas posibles.

Las carpetas de WoodWing Assets le ayudan a organizar y almacenar sus archivos de una manera estructurada, un concepto común para todos. Los servidores de archivos o archivos existentes pueden ser importados y WoodWing Assets mantendrá la estructura actual. Alternativamente, puede construir una nueva estructura de carpetas desde cero.

Las colecciones tienen un propósito más temporal, como un proyecto que debe mantenerse unido, diseños que deben compartirse o una sesión de fotos que se debe cargar. Puede recopilar archivos desde cualquier lugar de WoodWing Assets y crear, compartir o descargar una colección. Los archivos pueden estar en varias colecciones sin ser duplicados y las colecciones compartidas se actualizarán automáticamente cuando se realicen cambios.

Permisos de control: como administrador de activos, usted tiene el control total sobre lo que sus usuarios de WoodWing Assets pueden hacer con sus archivos.

La propiedad intelectual, las fechas de caducidad o las licencias son importantes para cualquier administrador de activos digitales. WoodWing Assets le otorga un amplio control sobre quién puede ver, editar o usar sus activos.

Los permisos se pueden configurar para determinar quién puede ver, descargar o editar activos digitales. Estos se pueden aplicar en un nivel de carpeta general, y más específicamente en campos de metadatos como el estado, los derechos de autor, la fecha o una restricción geográfica. La marca de agua incorporada le ayuda a identificar los permisos de uso

Acelere el proceso de creación

Carga: con un simple arrastrar y soltar, agregar archivos y carpetas a WoodWing Assets es muy fácil.

WoodWing Assets tiene una función de carga única que le permite cargar archivos y carpetas rápidamente. Arrastre y suelte sus archivos y carpetas directamente en su carpeta de WoodWing Assets y se crearán miniaturas, vistas previas y extraerá sus metadatos.

Esto elimina pasos tediosos y repetitivos, y permite la carga y organización rápida de archivos.

Integración creativa: el poder de InDesign y Photoshop ahora se combina con una gestión de archivos fácil de usar.

Simplemente abra un archivo de InDesign directamente desde el navegador de WoodWing Assets y comience a diseñar. Con arrastrar y soltar puede colocar sus imágenes directamente en su diseño. Comience a editar las imágenes colocadas mientras trabaja en su diseño, y WoodWing Assets se asegurará de que sus ediciones estén guardadas y sus imágenes vinculadas.

Esto es lo más fácil para cualquier profesional que quiera dedicar más tiempo a ser creativo y menos en tareas repetitivas.

Versionado automatizado: no se preocupe más de guardar sus cambios, WoodWing Assets rastrea sus versiones automáticamente.

Al pasar por varias etapas de trabajo de diseño, es bueno saber que WoodWing Assets realiza un seguimiento de todos los cambios que efectúa. Cada vez que cierra un archivo de InDesign o edita una imagen, se crea y guarda una nueva versión.

De esta manera, WoodWing Assets le ayuda a realizar un seguimiento del historial completo de su diseño. ¡Puede descargar una versión específica, comparar diferencias o recuperar una versión anterior que le gustaba más!

Colaboración en diseños: no necesita correos electrónicos ni herramientas para compartir, colabore en los diseños en curso directamente desde WoodWing Assets.

En medio del proceso de creación, la opinión de un colega o la aprobación de su cliente es importante. No importa el tamaño del archivo, con la función de compartir con un solo clic, puede compartir su diseño en curso y aprobarlo, comentarlo o evaluarlo.

Esto hace que la colaboración sea más rápida, al mismo tiempo que conserva su archivo de diseño, comentarios y aprobaciones en un solo lugar.

Con las solicitudes de carga puede recopilar diseños o imágenes. Cree un enlace de carga y su diseñador externo o fotógrafo puede añadir sus archivos. ¡Verá las actualizaciones directamente en su colección!

Publicación rápida: modernice su flujo de trabajo con la solución definitiva para la producción y publicación de contenido.

WoodWing ofrece la solución definitiva para la producción y publicación de contenido, al combinar WoodWing Assets con la solución de creación de contenido multicanal WoodWing Studio.

Si bien WoodWing Assets admite el almacenamiento, la administración y la recuperación de una cantidad ilimitada de activos digitales, WoodWing Studio agiliza su proceso completo de producción y publicación de contenido.